精选课件公文写作培训课件.pptVIP

谈谈公文写作 秦玉柱 二○一一年六月 应用文——基本知识 一、应用文的性质特点分类 １、应用文的性质：实用性文体:实用为目的，有惯用格式 ２、应用文的特点： 普遍性特征：主题鲜明　结构完整　语言通畅 　（１）政策性 （２）真实性（３）针对性 （４）规范性 （５）时限性 （６）平实性 ３、应用文的分类 （１）通用公文 ：行政公文　事务公文（计划总结类、公务信息类、讲话礼仪类、法规规章类 ） （２）日常用文：条据类、告启类、信电类 　　　　　　　　对联 （３）专用文书：财经　外交　司法　军事 （４）新闻文体：消息　评论　通讯 应用文——写作基础 一、立意、特点、形态 １、应用文立意特点 　　直截了当　　主旨单一 ２、应用文立意形态 (1)表现为行文目的（指挥性、法规性） (2)表现为对客观事物的看法、观点（传递情况、陈述事实） (3)表现为对客观事物态度或文章中心内容 3、应用文定意途径 （1）受命于领导、机关 A.领导面授机宜 B.参加领导层会议 （2）来自亲身实践 4、应用文立意表达方法 （1）片言撮要（抽象概括） A.篇首撮要 B.段首撮要（段旨句） （2）标题现旨 （3）卒文现旨 （二）材料收集范围 1.党和国家方针政策有关文件、法规、规章制度 2.本部门、本单位的实际情况 A.总结、发言 B.干部群众的反映 3.书刊、网络等有关资料 4.本行业本系统的有关情况 5.熟悉社会情况 （三）材料的摄取 1.较多地摄取材料（事实材料）——传递情况 2.较少地摄取材料——办事为主 3.不摄取材料——法规命令 （四）运用材料的要求： 1.材料真实 ①具体事实本身须真实（官方、主管部门资料） ②对事实的概括要真实 ③要反映事物的本质和主体 2.材料要新颖 3.材料要典型 A.材料要有个性特点 B.要抓有代表性的材料 4.材料与观点要统一 （五）公文内主要使用陈述句与祈使句，段旨句应使用无主句 应用文——应用文的结构 一、应用文结构特点 定型性：格式固定 条理性： 二、应用文总体布局模式：开头与主体间的逻辑联系 总说——分说（演绎） 总：基本观点、基本主体、主要事实 分：具体情况、措施 分说——总说（归纳） 陈述理由、情况——得出结论 总—分—总 三、应用文主体层次的模式 纵式模式 A.时间顺序式：a1以一个个时间点构成发展线索 a2按事物发展阶段安排层次 B.逻辑顺序：逐步深入、逐步递进 横式结构： A.按构成成份划分： 如·中心目的、任务、要求、措施 B.按特征和性质来分： 如学习小结中的态度、方法、成果 注意：①划分标准要一致 ②内容不能交叉 四、应用文的开头模式 1.阐发目的式：常用了法规类应用文 “为”、“为了” 2.阐述意义：是下行文常用的一种方式 3.交待（原由）缘由： 4.阐示形势：下行文常用方式，帮助下级认识事情 重要性 5.援引根据：“根据……” 6.概括主要内容：主要用于总结、调查报告、经济 活动分析 五、应用文构段模式： 1.构段形态 A.条款式：七级条款（篇、章、节、条、款、项、目） 常用四级排列（章、条、款、项） 应用文条款排列数字方法： 一级排列：条或项 （一、二、三、四、）（1.2.3.4.） 二级排列：条、款或项 款（一、）、（二、）、（三、） 三级排列：章、条、款或条、款、项 四级排列：章、条、款、项或条、款、项、目 B.提行式 C.篇段合一 2.构段方法 A.主题句法 B.小标题法 六、应用文内容主次安排的模式： 1.通过结构安排 使与主题密切联系的内容强化 使与主题不密切联系的内容弱化 2.方法： A.集中与分散的手段 B.详写与略写的手段 C.前置与后置的手段 七、应用文的表达 1. 应用文的语体特征： （1）现代化语的语体： A.口头 B.书面 书面语体 文艺语体： 应用语体：政论语体：论辩色彩 科技语体：语义单一、精确 事务语体： （2）事务语体特点： A.用词力求明确、清晰、准确 B.有一点固定的习惯用语 C.语言平实、言简意赅 2. 应用文表达的特点： 常用：记叙、议论 （1）叙述特点： A.讲究顺叙 B.讲究实叙 C 讲究概叙 （2）议论特点：A.据事说理 B.直截了当地说理（3）说明特点：A.恰当有分寸 B.清楚 3.应用文的要求： 准确、简明、得体、规范 （1）准确。（概念、判断、推理）