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3.表格格式不做明确要求，美观清晰、大小适中即可，但为保证整体编排的一致性，建议表格中的字体选用仿宋体。 4.附件可以与正文接排，也可单独装印，如与正文接排，左上角的“附件”用三号黑体字，不加冒号；如多个附件单独装印，左上角的“附件”前需加入文号，同样用三号黑体字，不加冒号，如“中国航油发〔2015〕10号附件1”。 5.公文的附件与正文连续编排时，页码也应连续编排 。 二、公文流转中应注意的问题 1.附件问题:正文中标有附件而未附全；应有附件而未标注，也未附；附件说明与所附附件名称不一致,附件说明标识不规范。 2.引文不规范:必须先引文件标题,后引发文字号。 如：《关于规范集团公司部分公文标准格式的通知》（中国航油发〔2015〕10号） 3.【经办人】和【签发人】中间不要空格。 如： 【经.办.人】 4.文号问题： 航油有限西南〔2015〕1号,年代一定要用六角括号,而不是方括号。 5.文种使用不准确，不符合单一、鲜明、确切的要求，影响公文办理效率。 如“请示”“报告”文种混用，在报告中夹带须上级单位批准后才能实施的事项。 如：公文标题的要素： 发文机关+事由+文种 例：发文机关+申请事由及事由的报告的函 6.各层次标点的运用不规范，如：1、（比较常见）。 7.对外简称不规范,应“中国航油”，不要“我公司”，“西南公司”等。 8.无论是正式公文或呈批件,呈报人都应在说明栏中对该文的基本情况作简短的说明，便于领导在签批意见时初步掌握基本情况，签署意见。 9.各职能部门之间可相互会签, （如人劳需安技会签，可以直接转安技；基建需审计会签，直接转审计；企划需财务会签，直接转财务等等），只有几个部门同时会签才需文秘发起会签流程。 10.各部门呈报公文时，必须先由部门负责人审核后签批意见或建议，通过公司公文流转人员进行呈报、分发，不允许自行越级提交。 11.经办部门应根据公文内容所涉及的范围写明具体的会签部门及签批领导。（根据有限公司及西南公司公文流转的规定，职能部门责任人签批意见时应按照先呈分管领导签批后再呈主管领导签批的流程），签批人的签批意见须简要明确，言简意赅，不要出现“谢谢”等语句。 关于文件归档： 从2015年开始，要按照新的文件格式要求打印归档，因此大部分平台流转的文件需转换文件格式，经与总部沟通，以前做的红头仍然可以用，版记部分没有一定要求打印出红线。2015年以前的文件按照原文件格式打印归档。 总部文件规定,电子公文流转结束后15个工作日内，由承办单位自行打印发文稿纸页面1份，底稿原件1份，连同红头文件2份， 一并加盖印章后交存公司办公室归档。 * 公文管理培训 一、公文格式要求 二、公文流转应注意的问题 一、有限公司格式要求 凡上报集团公司的电子公文，经办部门在呈报时按集团公司所要求的格式呈报（见附件1），航油公司系统内部行文仍延续之前电子公文格式。（眉首要素、5号宋体字、单倍行距、提行全角空格等，见附件请示） 以公司文号对外发出的上行文、函件、会议纪要、明传电报等纸质公文格式按“集团公司和有限公司最新文件格式要求”编排。 建议先下载“方正小标宋体”。 在视图中打开“显示”，才能显示出全角空格的方框。 公文格式各要素排版规则 　　页面除去四边空白的部分称为版心，该部分主要用于编写公文正文。版心划分为版头、主体和版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线以下、末页首条分隔线以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心之外 版头编排的格式问题 版头部分的字号、字体、颜色、行距为固定格式，无特殊情况不进行调整，如果红头单位名称无法放到一行，主要是页边距设置有误，正式套用格式之前，请先在“页面布局”中按要求调整页边距（上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左边距2.8厘米，右边距2.6厘米），同时在“自定义边距”中的“文档网络”将行数调整为每页22行。 （一）版头的编排要求 　　对上行文、下行文、函件、会议纪要和明传电报分别制定了版头格式。版头主要由发文机关标志、发文字号（也称“发文文号”或“文号”）、签发人及红色分隔线等几部分组成。 1.发文机关标志（红头部分） （1）上行文标志。上行文发文机关标志由发文机关全称“中国航空油料有限责任公司西南公司”组成，以分散对齐格式排布，使用方正小标宋体简体字，字号为初号，颜色为红色。 （详见附件1） （2）下行文标志。下行文发文机关标志由发文机关全称“中国航空油料有限责任公司西南公司”加“文件”二字，字号为小初，其余格式与上行文一致。（详见附件2） （3）函件标志。函件发文标志使用“中国航空油料有限责任公司西南公司”全称，以分散对齐格式排布，字体为方正小标宋体简体，字号