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我对公文写作的认识
我对公文写作的理解
一,关于公文的写作
公务写作也是写作,写作是最令人头痛的事,何以见得?理由有三,:古人云“文无第一,武无第二”无论是大师还是大侠,相见都说“你的功夫如何如何,在下不才愿讨教几招”实则是不服,接下来就是你死我活,总能分出个胜负来,这叫武无第二。确从来没有文人到一起交手过招,虽然中国古代是科举制,以文取士,那孰强孰弱也难分高下,从没有一个人说自己的文章天下第一,文章的好坏要看世人的好恶,好文章也有不能高中的,就是这个道理,这是文无第一。特别是公文的写作,其是好是坏不是作者个人说了算,是要由施令者决定其好坏,是否能够过关全凭领导人的一句话,有句话用到这里也很贴切“说你不行你就不行,行也不行”,文章难作,公文更难作,那么讲写文章之难可想而知也。我们常听到行医的有祖传秘方,武把子练家子家传有绝活,“武功秘笈”,谁听说过谁家有写文章的什么什么?虽然唐宋八大家有苏氏三父子,但我敢说他家也没有祖传秘方,要不然怎么能失传呢。再者说如果有什么秘方那么为什么周海鹰一篇匡世之作都没有呢。同时这也是敢在这讲的原因,中国有句老话“情况不明决心大,心中无办法多”,因不知利害,加之是自己家人,亮亮像,也算有丑可现,驴和牛顶架,全靠皮脸厚。
那么,既然如是说,公文还可不可学,能否学好学会。答案是肯定的,那就是,一切事物都是有规律的,掌握了规律,按规律办事那就可以得心应手。这就是毛泽东在《实践论》中所说:“认识——实践——再认识——再实践,认识的事物不一定能够理解它,只有理解的事物才能更深刻的认识”。也就是说学习公文,写好公文只有靠实践认识提高,再实践再认识再提高。说白了就是一个“干”字。只有在这个位置,干这个活,才能学会,才能干好。只有在实践中学,光靠看书听讲课是不能根本解决问题的。二,公文写作的规则
来源:(/s/blog_5a9139af0100bdci.html) - 我对公文写作的理解_椎间盘很突出_新浪博客
规则一,公文的定义:公文是社会组织,政党,集团,国家政权在社会活动中,为一定目的而使用的运行载体,工具。常用的公文有十三种之多。不一一例举。
规则二,公文的功能:公文有六项功能。一是明法作用。一个政权,一部国家机器,用来规范各种行为,调整各种关系的法律法规的公布和实施。二是传令作用。常规以外的突发的,需要紧急处置的,而且涉及面广的事件协调,处置等。如今年的汶川抗震,救灾等的组织,协调,指挥都是以公文为载体的。三是互通信息作用。上情下达,下情上达,各个部门之间沟通协调等。四是宣传作用。要使大家统一认识,统一行动就得发出号令,提出要求,告诉大家为什么,说明理由,讲清道理,起到宣传鼓动作用。五是凭证作用。如大家常说的拿文件来即是。六是记录作用。如会议记要,会议决议等。不论公文有多少种,其基本作用就是这六个方面。
规则三,公文的特点:一是政治,政策,现行性强。前面说过,公文是统治阶级实施执政的载体和工具,那么公文的政治政策性是不言而喻的,要求公文要旗帜鲜明,态度明朗,绝不能含糊其辞,暧昧支吾,要丁是丁,卯是卯,是就是,非就非,提倡什么,反对什么,让人一目了然。关于现行性,是指所发公文的时效性,“旧黄历翻不得”,用在公文的时效性上是再恰当不过。二是权威性。公文是用来实现统治阶级的意志,体现人民群众的意愿,表达“三个代表”本质属性的一个载体,必须具有较强的权威性。这个权威性决定我们办公文的要掌握的一个度,吃的准的叫的硬的,就往里写,不能说了不算,算了不说,真得有点“敲钟问响届时问效”的叫真精神,维护政令尊严,否则日久天长就会出现官不官权不权的现象。权威虽是领导们的事,但维护领导的权威和维护公文的权威性则是文秘工作者的职责。三是定向表述性。此文发给谁,是上行还是下行,是泛指还是特指,是通报了之还是需要反馈,报告结果,是广而告之,还是专一送达,不能形成这个文件那个部门都能发,发给谁都行的很随意状态。开句玩笑说公文的定向性表述,比情书都要专一。一定要整明白是谁发的,发给谁,什么事,办到什么程度,要求什么时间办妥。在这方面的最大秘诀就是一事一议,这样才能说清道明。四是逻辑思维。公文的逻辑思维是相对于文学创作的形象思维而言的。文学作品是靠创造一种氛围,塑造一个形象,通过叙述情节,组织矛盾冲突,剖析人物内心感受来吸引读者来实现创作目的的。公文则不然,公文是靠严谨的推理,准确的判断,周延的概念,贴切的语言表述,来达到告知目的的。这就是说,公文是实事求是的必然,撰写公文决不是创作,是公务工作的具体化。五是直书不曲。也就是直来直去,无须修饰。一就是一,二就是二,反映事物本来面目。但在驾驭能力强的前提下,讲究点语法和修辞提高公文吸引力和感染力也是可以的。但一定要适度。六是特定的体式。十三种公文都有特定的格式要求,我不说了,不浪费大家时间
规则四。基本要求:
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