精选课件第14章 经典实例：管理员工工资.ppt

第14章 经典实例：管理员工工资 ● 14.1 制作员工工资统计表 ● 14.1.1 设置员工工资表的格式 ● 14.1.2 计算员工销售提成奖金 ● 14.1.3 计算个税 ● 14.1.4 计算员工税后工资 ● 14.2 制作员工工资单 ● 14.3 全年工资统计分析 ● 14.3.1 制作全年工资汇总表 ● 14.3.2 全方位统计每个部门和岗位的工资分布 ● 14.3.3 统计分析全年各月的工资变化 ● 14.3.4 制作社会保险汇总表 ● 14.3.5 制作每个员工的全年个人所得税汇总表 ● 14.3.6 制作每个员工的全年工资明细表 ● 14.1 制作员工工资统计表??? 制作员工工资统计表，最主要的就是要简洁、明了、方便最后的统计与分析。下面就介绍如何制作员工工资统计表。在制作之前，先新建“员工工资”工作簿，然后将工作表Sheet1重命名为“员工工资”，接着在该工作表中共设9列，分别为“员工编号”、“姓名”、“所属部门”、“职位”、“基本工资”、“岗位工资”、“奖金”、“应扣个税”和“税后工资”，如图14-1所示。 ● 14.1.1 设置员工工资表的格式 为了使员工工资表更加规范，并达到美观的效果，还需要对其格式进行相应的设置，具体操作步骤如下。 步骤1 选中单元格区域A1:I1，右击选中的单元格，打开“设置单元格格式”对话框，切换至“对齐”选项卡，设置水平和垂直居中，选中“合并单元格”复选框。 图14-1 员工工资表初始效果 步骤2 切换至“字体”选项卡，设置字体参数为“楷体”，字形参数为“加粗”，字号参数为20，如图14-2所示。 步骤3 切换“填充”选项卡，在“背景色”选项组中选择一种颜色，这里选择“橙色”，单击“确定”按钮，如图14-3所示。 图14-2 设置字体格式 图14-3 设置填充色 步骤4 选中单元格区域A2:H2，设置单元格字体水平和垂直居中、字形加粗、填充色为“浅橙色”。 步骤5 在员工工资表中输入相关信息，如图14-4所示。 步骤6 选择要输入员工编号的单元格区域A3:A14单元格区域，输入公式“=ROW()-2”，输入公式之后，按下Ctrl+Enter组合键将公式输入到选区中的每一个单元格并得到计算结果，如图14-5所示。 步骤7 选中A1:I14单元格区域并右击，打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中选择线条样式，单击“外边框”和“内部”按钮，如图14-6所示。 步骤8 在“对齐”选项卡下设置水平和垂直居中，设置完毕后单击“确定”按钮。 步骤9 选中E3:I14单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”列表框中单击“会计专用”选项，设置“小数位数”参数为2，如图14-7所示。最后单击“确定”按钮。 图14-4 输入相关信息 图14-5 利用公式计算出员工编号 步骤10 在“视图”选项卡的“显示”组中取消选中“网格线”复选框，隐藏工作表中的网格线，如图14-8所示。 图14-6 添加边框 图14-7 设置数字格式 图14-8 隐藏网格线 ● 14.1.2 计算员工销售提成奖金 在“员工工资.xlsx”工作簿中把Sheet2工作表重命名为“提成”，然后在工作表中录入各员工的销售情况，包括员工的姓名，员工售出商品的商品编码、商品名称、成交总金额、提成比例等信息，如图14-9所示。下面根据提成比例，在“提成金额”列中计算出每笔销售的提成金额。 图14-9 某公司销售记录表 步骤1　接上节的操作，在“提成”工作表中选中F2单元格，输入公式“=D2*E2”，按下Enter键计算出第一笔销售提成金额，如图14-10所示。 步骤2　选中F2单元格向下拖动填充柄，复制公式一直到F29单元格，计算出其他销售提成金额。 步骤3 切换到“员工工资”工作表，选中G3单元格，输入公式“=SUMIF(提成!$A$2:$A$29,B3,提成!$F$2:$F$29)”，按下Ctrl+Shift+Enter组合键，计算出第一名员工的奖金。接着向下复制公式一直到G14单元格，计算出其他员工的奖金，如图14-11所示。 图14-10 计算销售提成金额 图14-11 计员工奖金 ● 14.1.3 计算个税 只要工资超过一定的金额，就需要按一定的税率缴纳个人所得税，其计算方法如下。 步骤1 在“员工工资.xlsx”工作簿中创建“工资计算各种比率表”工作表，然后在该工作表中创建如图14-12所示的表格。 步骤2 打开“员工工资”工作表，插