精选课件第三章 商品储存业务管理.ppt

六、其他有关事项规定 (1)每月中旬由企管处抽查“三相符”一次，抽查工作质量一次，并做好记录。(2)一切计量器具应保持准确，明确专人兼管，如有失误应立即停止使用，并申请检修校正。(3)创建文明仓库，经常保持库容整洁;堆放物资整齐有序(包括暂收待验物及待售包装物)。(4)材料统计账册凭证逐年装订归档，长期保存，未经处长批准不得销毁，保管员的账、卡凭证保存三年以上过期要经处长批准方可销毁。(5)保管员调动工作，一定要办理交接手续，在公司派员监督下进行清仓查库物资盘点，汇总造册后双方签字盖章。 第一节　物资定义与分类(略)  第二节　物资管理体系及职责(略)  第三节　物资管理原则及主要手续(略)  第四节　物资采购管理(略)  第五节　物资仓储管理 (1)物资到货后，合同经办部门依据定货合同、购货发票、送货单/收货单填制完整的“物资入库单”，剩余物资由相应管理部门填制“物资入库单”，库管员据此对入库物资进行初验，包括外包装、合格证、技术资料、数量，同时通知质量检测人员对其进行技术性能指标检测，填写质量检测报告。(2)进入库存的物资要及时建立《库存物资台账》，要求台账内容完整、更新及时、与库存实物相符。(3)物资发料(出库)过程：不同用途的物料出库，必须有不同的审批流程，经过涉及的相应部门审核。(4)在仓储管理过程中，除了正常的入库、出库、物资调拨操作外，还有一些其他的库存特殊业务处理过程，如物资报废、盘盈盘亏处理等。 第六节　物资调拨管理(略)  第七节　物资管理手段(略) 1.背景分析2.药品入库管理现状3.药品出库管理现状4.退货的处理1.仓库管理的主要内容包含哪些？说明仓库管理的一般原则和一般要求。2.解释5S管理的具体内容、目的及其主要效能。3.商品接运业务管理的意义何在？有哪几种接运方式？说明各自的注意事项。4.说明商品出库作业的程序。5.在实际工作中，仓库出现账实不符的原因有哪些？商品盘点的作用何在？ 第七节　物资管理手段(略) 6.说明仓库盘点的方法和程序。7.什么是呆废物资？呆废物资形成的原因有哪些？可以采取哪些方法对呆废物资进行处理？防止呆废物资产生的方法有哪些？ 1.背景分析 表3-1　一些医药企业与其他行业库存周转率的对 2.药品入库管理现状 图3-3　入库管理流程 3.药品出库管理现状 图3-4　出库流程 4.退货的处理 图3-5　退货流程 1.托运复核 仓库保管员根据发货凭证负责配货，由理货员或其他保管员对货单逐行逐项核对，即核对货物的名称、规格、货号、花色、数量等，检查货物发往地与运输路线是否有误，复核货物的合同号、件号、体积、重量等运输标志是否清楚。经复核正确后，理货员或保管员应在出库凭证上签字盖章。 2.提货复核 仓库保管员根据货主填制的提货单和仓库转开的货物出库单所列货物名称、规格、牌号、等级、计量单位、数量等进行配货；由复核员逐项进行复核。复核正确，则由复核人员签字后，保管员将货物当面交提货人。未经复核或复核不符的商品不准出库。 3.取样复核 货物保管员按货主填制的正式样品出库单和仓库转开的货物出库单出货，核实无误，经复核员复核、签字后，将货物样品当面交提货人，并办理各种交接、出库手续。 第四节　商品在库盘点与呆废物资管理 一、商品盘点二、呆废物资管理 一、商品盘点 (一)商品盘点的必要性(二)盘点的主要内容和检查项目(三)仓库商品盘点的范围(四)仓库商品盘点的种类(五)盘点的方法(六)盘点程序 (一)商品盘点的必要性 1.账实不符的原因2.商品盘点的作用 1.账实不符的原因 (1)商品在运输、保管、收发过程中发生自然变化或损耗。 (2)由于计量、检验方面的问题造成的数量或质量上的差错。 (3)由于保管不善或工作人员失职造成的商品的损坏、霉烂、变质或短缺等。 (4)因气候影响发生腐蚀、硬化、结块、变色、锈烂、生霉、变形以及受虫鼠啮食等，致使商品发生数量减少或无法再使用。 (5)由于自然灾害造成的非常损失和非常事故发生的毁损。 (6)在商品收发过程中，由于手续不齐或计算、登记上发生错误或漏记，或收发凭证遗失，造成账实不符。 (7)由于贪污、盗窃、徇私舞弊等造成的商品损失。 (8)由于未达账项引起的账实不符。 (9)由于供方装箱装桶时，每箱每桶数量有多有少，而在验收时无法每箱每桶进行核对，因此造成的短缺或盈余。 (10)由于使用的度量衡器具有欠准确，或使用方法错误，造成数量有差异。 (11)由于作为样品出库，而又未开单据，造成数量短缺。 (12)由于整进零出所发生的磅差。 2.商品盘点的作用 (1)确保库存商品资料的真实性。通过盘点，可以使各项库存商品的实存数量、种类、规格得到真实反映，以便核查库存商品账实差异及其发生原因，明确责任，保证库