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(行政运行
第九章 行政运行
上一章对行政决策进行了系统阐述,科学的决策需要贯彻落实。行政运行就是落实行政决策的行政管理活动,是将行政决策的内容转化为客观现实的过程。
行政运行是一个动态的过程,主要包括行政执行、行政沟通、行政协调和行政控制等环节。这些环节只有各把其口、各司其职,同时又互相联系、互相配合,才能使行政管理活动有效地进行。
本章首先对行政执行进行概述,在对行政执行活动有一个基本的了解后,重点介绍行政执行的准备与实施阶段。接下来对行政沟通的分类、行政沟通的障碍及其排除进行探讨,紧接着阐述行政沟通与行政协调的关系,行政协调的作用与方法。最后,对行政控制的必要性和行政控制的环节进行分析。
第一节 行政执行
执行,即贯彻、落实、推行、实施。行政执行是指行政机关及其人员贯彻、落实或推行;实施行政决策的活动。行政执行有广义和狭义之分。从广义上讲,所有的行政机关都是执行机关,它们执行权力机关制定的法律、法规和国家的大政、方针,并依法对国家各项事务进行管理。因此,从这个角度看,行政管理就是一系列的行政执行。从狭义上讲,行政执行就是具有行政权的行政机关及其工作人员,根据决策机关制定的方针、政策和上级有关部门的指示、命令而采取的具体管理活动。本章所讲的行政执行,指的是狭义的行政执行,从这个角度看,行政执行是为实现行政决策所做的具体工作。行政执行是行政管理的基本任务之一,是行政部门的一项主要工作。
一 行政执行概述
1.行政执行的特点
同行政决策、行政监督等行政管理活动相比,行政执行具有下面几个显著特点:
(1)实务性。行政执行是一种实施性质的行政管理活动,它必须通过许多具体的行动来逐步落实决策方案。这就要求行政机关和行政人员必须踏踏实实、兢兢业业地工作,而不应有任何哗众取宠和“假、“大’、“空”的行为存在,否则就不可能达到行政执行的理想目的。现在有些行政机关和行政人员整天坐而论道,沉人空谈之中,这同行政执行的实务性特点是背道而驰的。
(2)经常性。作为行政管理的基本任务和基本职能之一,行政执行是一项大量的和日常性的工作。在行政执行中,不仅要贯彻执行某些特定的决策,同时还要执行大量的常规性和程序性决策.,而这些执行活动更具有明显的反复性经常性特征。另一方面,在行政管理中,决策——实施——反馈——再决策——再实施——再反馈,是一条不断循环反复的锁链,投有终点,不会完结。所以,行政执行也会连续不断地存在和进行下去。对于行政机关和行政人员来说,在行政执行过程中不可能存在一劳永逸的事。
(3)强制性。行政执行是对行政决策的实施、推行,而行政决策一般都以政策法规的形式提出,并以国家强制力作为后盾。为了顺利完成决策任务;行政执行必须具有相应的权威性,必须以下级服从上级、地方服从中央、局部服从整体为前提。没有这种权威性和这一前提,在行政执行过程中就会出现无组织、无纪律的现象,甚至出现“上有政策,下有对策”和“有令不行,有禁不止”的无政府行为。这一特点决定了行政机关和行政人员在行政执行过程中,必须无条件地、不折不扣地按决策指令行事,不得讨价还价,更不能口是心非、阳奉阴违。
(4)灵活性。行政决策只是决策机构、决策人员的一种科学预测;并不是处理现实行政问题的全部根据。在行政执行过程中,很可能会出现一些原来不可预测的潜在性和偶然性因素,这就要求行政执行活动应当具有一定的灵活性,以适应一些突发性现象的出现。行政执行的这种灵活性可以从2个方面来理解:一是指在坚持决策原则的前提下,执行人员要因地制宜、因势制宜、因时制宜,具体情况具体分析,灵活地而不是机械地执行,二是指在落实决策的过程中,执行人员要灵活地采用各种办法、手段和技术,以提高执行的效率,按期或提前实现行政目标。
2.行政执行的原则
行政执行作为一个动态系统,有其机制运转的规律,行政执行的原则就是这些规律的反映。就荦荦大端而言,行政执行原则有如下几点。
(1)主体性原则。领导者和群众都是行政执行的主体,任何一项行政决策的贯彻落实,不但要求领导者要充满信心,而且要求群众要全力配合、支持。因此,领导者不仅在决策过程中要发扬民主,使群众参与决策,而且在执行过程中也要注意发扬民主,使所有执行人员都能正确地理解决策,准确地认清决策目标,自觉地以主人翁的姿态来承担实现决策的各项任务。只有把上级与下级的认识统一起来,只有把领导者的积极性与群众的积极性结合起来,只有把领导者的决策,规划变成群众
的行动,才能实现行政执行的职能。传统的管理理论和实践,只把员工看做“客体”,只把他们当做被动的被指挥者、被领导者,因而他们没有主体感,在工作中不能充分发挥主动性、积极性,当代西方的管理学者和管理人员一般都比较注意员工的“
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