物资采购管理规范答题.pptVIP

物资采购的原则 招议标采购 招议标采购 招议标采购 召开开评标会议，研讨确定评标原则并进行会签，现场开标并审查电子和书面报价单、供应商资信等材料以及样品质量，原始报价单等材料进行会签确认 招议标采购 招议标采购 招议标采购 比质比价采购 零星物资采购 日常采购应尽量减少零星采购，实际需做好以下方面工作： 组织做好近两年期间零星物资进货价格统计工作； 对部分产品市场成熟，价格相对平稳的零星材料，制定符合市场原则的最高采购限价； 参照招标渠道，以就近采购为原则，组织评定零星采购供应商； 采购实施人要经常进行市场价格咨询活动，坚持定期实行部分抽样材料的市场价格咨询制度，以便于对供应商的价格管理； 零星物资采购 日常采购应尽量减少零星采购，实际需做好以下方面工作： 定期召开价格分析会，找出不足，加强对供应商督管工作，做到市场压力分担、利益共享； 当生产出现紧急需求，采购实施人应遵循就近采购原则并报处领导同意后负责实施； 采购实施人每月定期把零星采购价格资料送交档案管理员归档； 采购实施人有责任根据市场情况做好与供应商的价格协商工作。对协商不成的情况应及时报处领导，并经领导同意后有权进行市场采购。 对直接购买的物资需每月由区域汇总公示，接受监督、检查。对一次采购额度超万元或一个月内出现五次以上的，子公司要向区域报告原因，并提出整改和考核意见，区域要组织力量进行帮扶和指导。 采购合同管理 物资采购活动中常见的问题 物资采购活动中常见的问题 物资采购活动中常见的问题 物资采购活动中常见的问题 物资采购活动中常见的问题 物资采购活动中常见的问题 物资采购活动中常见的问题 物资采购管理规范体现 严格按照公司物资采购管理规定实施采购 采购物资价格在区域内最有竞争力 例1：**海螺公司大部分自采烟煤合同结算条款约定货款结算支付30%的承兑汇票，但10月份公司有6家供应商供应煤炭总计4.83万吨，结算总金额为3151.65万元，而实际支付承兑421万元，与应付承兑金额相差406万元 例2：**公司与中石化百色分公司签订的成品油购销合同（LYGYFC13001)，合同约定依据卖方油库流量表实测计算发油量为准，误差按照国家损耗标准3‰执行，若超出规定范围，要提出异议并解决，经查2013年共采购537.76吨，而实际有12批次超标，折合267.8 公斤未向中石化索赔。 6、物资采购结算未严格按照合同约定条款执行 7、暂估不规范，清理、付款不及时，影响采购效率与采购效益 例1：**海螺原材料暂估不规范，管理风险意识不强。抽查自凤阳县武店镇明东砂石经营部采购的碎屑，因9月1日、10月1日存在运费重复暂估，导致每吨多暂估15.2元/吨，在11月及以后暂估时随意降低单价，导致暂估货价为4元/吨、2元/吨不等，为保持总的暂估金额不变，存在结算风险。 例2：**海螺6月份采购62.9吨氨水，至今未办理结算，11月份至今共采购氨水592.8吨，未办理暂估验收，实际吨熟料氨水消耗1千克/吨，未制定氨水采购、验收及使用管理制度，存在较大风险。 物资采购管理规范 物资采购管理 物资采购管理的定义 1 目前公司采购状况 2 招议标采购 3 比质比价采购及零星物资采购 4 采购合同及结算管理 5 物资采购活动中常见的问题 6 PPT模板下载：/moban/ 采购管理的定义 物资采购管理： 是指为了达成生产或销售计划，选择合适的供应商，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是企业经营活动的重要组成部分。 适 价 多渠道报价→比价→议价→定价 适 质 品质对生产和效益的影响 适 时 储备的控制 适 量 经济采购批量 适 地 物资成本与供应商管理 物资采购的基本任务和地位 任务 地位 保证生产所需物资的正常供应、保证原燃材料质量、降低采购成本、建立可靠最优的供应商群体、利用供应商资源管理和采购控制文件与信息，维护公司利益。 包括价值地位、质量地位和保供地位。价值地位是指物资采购金额占成本的比重，是公司利润的最大源泉；质量地位是指物资采购质量对产品生产质量的影响程度；保供地位是指物资采购保证生产正常运行程度。 目前公司采购状况 公司供应部门2014年完成222.39亿元采购额，其中原燃材料采购9282万吨，采购资金189.83亿元，占总采购额的85.36%；全年包装袋采购资金15.86亿元，辅助材料采购资金14.84亿元，工矿配件采购资金1.86亿元，分别占到总采购额的7.14%，6.67%，0.84%。 单位：万吨 物资采购的范围和