(Access数据库教程1.ppt

Access数据库技术与应用 第1章 Access概述 学习目标 打开Access数据库的方法 打开Access数据库文件的方法 打开Access数据库对象的方法 使用Access帮助系统的方法 本章内容 Access数据库的相关概念 认识Access的工作界面 总结提高 知识扩展 思考与练习 1.1 Access数据库的相关概念 1.1.1 什么是Access Access是一个数据库管理系统，它的主要功能是对用户有特殊用途的数据进行收集、整理与保存，以便为用户提供希望得到的信息。 1.1.2 什么是数据与信息 数 的 概 念 在远古，人类处理事物的时候，不可避免的要遇到数的问题，例如怎样才能记住自己的地里结了多少瓜？自己的马群有多少等等，其结果使他们逐渐产生了数的概念。数是从这种最基本的人类需要中产生出来的。 数的产生是人类思维开始的标志，数是人类特有的知识。 1.1.2 什么是数据与信息 数据的定义 数据是一组表示客观世界某种实体(如人、物、事件或活动等)的数量、行动和状态的非随机的、可鉴别的物理符号。 1.1.2 什么是数据与信息 数据的含义 数量 符号 媒介物 1.1.2 什么是数据与信息 数据的计算工具 公元前400年左右中国人发明了算盘。 17世纪初苏格兰的数学家约翰·内皮尔斯发明了“内皮尔斯骨”的计数装置。 1642年法国年仅19岁的布莱斯·帕斯卡发明了第一台自动计算机器（又称机械计算机）。 1.1.2 什么是数据与信息 1.1.2 什么是数据与信息 信息 随着计算机在各行各业应用的不断深入，企业和组织中保存了大量的数据，如何在大量的数据中找到管理者需要的数据呢？我们将管理者需要的数据称为信息， 这样又出现了信息的概念。 信息的定义 信息是经过加工的数据 信息是有一定含义的数据 信息是对决策有价值的数据 信息是预先不知道的数据 信息与数据的关系 信息与数据即有区别又有联系，数据是客观存在的，信息具有一定的主观性。 信息和数据的关系犹如产品与原料。在将数据加工为信息时，现在使用的工具一般都是计算机。 信息和数据是相对的概念，在有些不很严格的场合或不易区分的情况下，人们经常把它们当作同义词，笼统地使用。 信息与数据的关系 1.1.3 数据库技术 随着计算机应用的不断深入，在企业与组织中数据与信息已经成为一种重要的资源，是当前社会必不可少的生产资料之一，数据与信息的重要性越来越显现出来，如何处理数据与管理数据成为人们要解决的一个问题。 数据处理 数据处理是指对各种形式的数据进行收集、储存、加工和传播的一系列活动的总和。其目的是从大量的、原始的数据中抽取、推导出对人们有价值的信息，作为行动和决策的依据。 数据管理 上述涉及的计算机完成的种种功能如何才能实现呢？ 要想对数据进行处理，首先要作的是对数据进行分类、组织、储存、索引和维护等。这些工作是数据处理的基本环节，这些工作统称为数据管理。 数据库技术 由于数据处理与数据管理的需要产生了数据库技术，数据库技术是研究如何使用计算机科学地组织和储存数据、高效地获取和处理数据、方便与快捷地为使用者提供所需信息的技术。 1.1.4 数据库 数据库的通俗定义 通俗的说，数据库（Database，DB）是计算机中存放数据的地方。 数据库的严格定义 数据库是为实现一定的目的按一定的组织方式存储在计算机中相关数据的集合。 1.1.5. 数据库管理系统 数据库中可以存放大量的数据。但使用数据库存放数据的最终目的是为了在需要的时候能快速地找到想要的数据即信息。 “数据库管理系统” 是由一些编制好的计算机程序组成的系统软件。它能像图书管理员一样，为人们管理数据库中的数据。 数据库管理系统的定义 数据库管理系统 （Database Management System） 数据库管理系统，简称为DBMS，它是为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。 数据库管理系统的任务 数据库定义 数据库操纵 数据库运行管理 数据库建立和维护 通信 1.1.6 数据库系统 数据库系统是指在计算机系统中引入数据库后的系统。一般由数据库、数据库管理系统及其开发工具、应用系统、数据库管理员和用户等构成。 使用数据库系统便于数据的集中管理，提高了程序设计和维护的效率，也提高了数据的利用率和可靠性。 Access数据库管理系统 我们将要学习的Access是微软公司Office办公套件中一个极为重要的组成部分，是目前世界上最流行的桌面数据库管理系统。 1.2. 认识Access的工作界面 要使用Access管理数据，先要在本地计算机中安装有Access软件，还要了解它的工作方式，本节的任务就是了解Access的工作界面。 1.