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ACCESS应用软件 张莉 tasummer@ 在办公软件office的套件中，广大用户熟悉的是word,excel，对access了解的不多。 access是office的套件之一，适用于小型商务活动，用于存储和管理商务活动所需要的数据。 Access 2003： 桌面型、面向应用的关系数据库管理系统 本课程主要内容： 在access环境下，掌握建立数据库和使用数据库的方法。 本课程的几点说明： 教材：《 access数据库基础》 参考资料：任何access相关的教材或网站。 考核方法：考勤＋上机考试＋期末考试 授课内容及安排：参见课程教学大纲 注意： 每次上课前需要从教辅平台下载课件和数据库 第一章 ACCESS 数据库系统 概述 什么是数据库？ 熟悉ACCESS的环境 示例数据库的演示 建立ACCESS数据库 小结  2.信息：经过加工处理并对人类客观行为产生影响的事物属性的表现形式，是人们进行各种活动所需要的知识。 3.数据与信息：数据经过加工处理后形成信息。 例如：超市的购物清单 学生成绩汇总 4.数据处理：对数据的收集、存储、加工、分类、检索、传播等一系列活动。 例如：学生信息管理 图书信息管理 6. 数据库管理系统（DBMS） 图书管理员查找一本书的过程是： 目录－－书的分类号和书号－－书架－－书 数据库里的数据像图书馆里的图书一样，也要让人能够很方便地找到才行。 人们将越来越多的资料存入计算机，并通过一些编制好的程序管理这些资料，这些程序后来就被称为“DBMS”。 DBMS可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据，就像图书馆的管理员。而我们将要学习的Access就是一种DBMS。 7. 数据库系统 ：是带有数据库的计算机系统。 安装：安装Microsoft Office 2003 出现下图时，选择需安装的软件，其中包括Access. 启动ACCESS 1. 打开“开始”菜单，在“程序”菜单下，单击Access选项； 双击*.mdb 文件 可执行程序 MSACCESS.EXE 退出Access 退出Access ，有以下几种方法： （1）在Access系统菜单下，打开“文件”菜单，选择“退出”选项； （2）单击系统图标（左上角钥匙图标），打开“系统”菜单，选择“退出”选项； （3）按按钮；（4）通过键盘操作：[ ALT ] +[ F4 ] 罗斯文数据库（Northwind） Access数据库中的对象 1.表(Table) 数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的数据源，也是数据库其他对象的基础。 2.查询(query) 也是一个“表”，是以表为基础数据源的“虚表”。它一是可以作为表加工处理后的结果，二是可以作为数据库其他对象数据来源。 3.窗体(form) 用户自己定义的窗口，是人机交互的操作界面。 4.报表(report) 是数据库中数据输出的另一种形式。它不仅可以将数据库中的数据进行分析、处理的结果通过打印机输出，还可以对要输出的数据完成分类小计、分组汇总等操作。 5.宏(macro) 是一个或多个操作命令的集合，其中每个命令实现一个特定的操作，以达到自动执行重复性工作的功能。 例如设定打开Access时自动打开某个窗体或表等。使用宏可以简化一些经常性的操作，如果将一系列操作设计为一个宏，则在执行这个宏时，其中定义的所有操作就会按照规定的顺序依次执行。 6.数据访问页(web) 实现因特网与用户数据库中的数据的相互访问。 7.模块(module) 是由Visual Basic程序设计语言编写的程序集合，或一个函数过程。 创建数据库的方法： 1、直接创建一个空数据库 -- 该数据库中没有任何对象 （如：表、查询、窗体、报表、宏、页、模块） 2、使用模板创建数据库 --由模板创建的数据库里包含了若干对象 数据库打开的两种方法： 1.在Access主菜单下，打开； 2.双击*.mdb文件。 数据库文件打开的四种形式： 共享，只读，独占，独占只读 数据库关闭的方法： 1. Access菜单操作； 2. “数据库”窗口的“关闭按钮; 3. 选择菜单栏上的“文件”选项，再按字母“C”键。 按“Ctrl+F4”组合键。 将数据库添加到收藏夹 Access菜单－－视图－－工具栏－－Web命令 本章的目的是对数据库建立一个初步的印象。学习一些数据库的预备知识和基本术语，介绍Access数据库简单操作，比如如何启动和退出程序等；简单介绍了Access数据库的7种对象；并通过运行示例数据库，体会到了Acce