贸易出口公司船务工作制度样本参考资料.doc

****进出口有限公司 船务工作制度（草稿） --基于与物流公司合作的方案规范选择 合作公司：深圳市和硕国际物流有限公司 撰 写 人：吴泽祺—Jackie，钟翌葆-IVAN 电 话：0755 箱：sales23@ 公司主页：/ 序言： 所谓的船务制度，主要是针对有出口货物的公司而言，而且出口的量也比较大，需要有一定的部门和制度对船务工作进行指导和规范。 船务工作制度对公司的出口流程进行一定的规范，也有利于出口需求的公司构建船务部门，为构建船务部门提供一个工作流程和行动方案。 对于刚接触船务工作的新手，可以从本制度中很快对船务制度有足够了解，并能够很快胜任船务的工作！ ******进出口有限公司 船务工作细则（草稿） 第一章 订 舱 1、计划装柜 收到客户发货通知书，按照客户通知书要求安排装柜。 下表为普通集装箱标准尺寸，具体尺寸有?5——20mm的误差。 项目 内部尺寸（mm） 门径（mm） 皮重（kg） 最大载重量（kg） 内容积（m3） 长 宽 高 宽 高 20’gp 5,898 2,352 2,393 2,340 2,280 2,180 28,300 33.2 40’gp 12,032 2,352 2,393 2,340 2,280 3,650 26,830 67.7 40’hq 12,032 2,352 2,698 2,340 2,585 3,830 26,650 76.4 2、询价及确认船期 根据已计算好的所需柜型数量、货好时间以及要求起运时间、到港时间和其他客户要求向合作的货运代理企业（以下简称货代）业务员询问相应的海运、拖车、报关价格及船期等信息，凭货代详细报价单向主管领导报请审批。 3、确认Booking 凭主管领导签字、盖企业公章确认报价单向相应货代下Booking订舱，一般须在拟定船截关期前3-5个工作日前把Booking传至货代业务员，如了解到当时相应航线处于爆舱期，则最好在7-10个工作日前把Booking传至货代业务员。 Booking应包括的基本内容有发货人、收货人、通知人、船公司、截关日期、柜型柜量、装货地、目的地、货品名、体积、重量，并注明是否委托货代代理报关、拖车做柜时间，Booking还应注明所出提单种类及海运费付款方式是预付或到付。 下表为出口企业海运出口货物委托书一般格式，也可根据货代提供格式填写。 海运出口货物委托书SHIPPER（发货人）： INVOICE NO： DATE OF INVOICE： CONSIGNEE（收货人）： CARRIER（船公司）： NOTIFY PARTY（通知人）： CLOSING（截关日期）： 柜型柜量： PLACE OF LOADING（装货地）： DESTINATION PACKING 包装 N.W. KGS 净重（千克） G.W KGS 总重（千克） VOLUME M3 体积（立方） TOTAL 委托单位 - 6 -