办公室环境重点.ppt

三、保持工作环境整洁 办公桌折射你的职场个性 三、保持工作环境整洁 1、个人工作环境 ?清洁台面、地面、电脑、负责的设备、家具以及门窗墙壁等处； ?保持办公桌面清洁、整齐、美观，不乱放零散的物品和无用的东西，也不能摆放私人的物品； ?电话按键和听筒应经常清洁消毒； ④自用的办公用品应有序存放，按照使用频率及使用习惯安排； ⑤常用文件夹应整齐地叠放在桌边或直立在文件架上，并贴有标识予以区分，取用有序，保密的文件和不常用的文件夹应存放在文件柜里； ⑥专用的电话应放在左手边方便拿到的位置，以用右手记录留言； ⑦电脑、打印机等用电设备宜放置在一起，便于电源接线和管理，注意整洁。 ⑧下班前检查电脑等是否关闭、抽屉等是否锁好 三、保持工作环境整洁 2、公用区域 ?正确使用并注意维护复印机、打印机等办公设备，保持周边整洁。 ?经常清理参与使用的文件柜、书架、物品柜等共用资源。 ③注意清理由你负责的接待区或会议室，并在访客离开或会后立即清理，保证下一个访客或会议前又显现一个清洁整齐的环境。 ④公用资源摆放有序，用后归位 小技巧：公用办公用品柜的物品通常重的、大 的放在下面，轻的、小的放上面，且摆放有序， 便于取用 环境美化的保持 （一）上班后 打扫房间； 擦好办公桌、椅子、档案柜、电话机等，电话机拨盘和