技术文件发放回收、保管管理规定讲解.docVIP

修订履历 Document modification record 修订日期 版 Versions 修订内容 content 修订人 by 部门 Established Dept. 制订 Prepared by 审核 Checked by 批准 Approved by 发布部门 Release Dept. 实施日期 Implemented Date 品管部 品管部 1 目的 Purpose 规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求。 2 范围 Scope 适用于公司技术文件发放、收回与保密管理。 3 术语和定义 Terms and definitions 下列术语和定义适用于本规定 3.1技术文件 企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件。 3.2有效版本技术文件 符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件 3.3新品试制阶段技术文件 指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件。 3.4小批量试产阶段技术文件 指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件 4 职责和权限 Responsibility and authority 4.1技术部 4.1.1负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作。 4.1.2负责确定文件发放种类和数量，发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发。 4.1.3对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导，对违反本规定的责任人进行处罚。 4.1.4技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按《技术文件管理规定》执行。 4.2使用部门 4.2.1应指定专人负责技术文件的管理，建立必要的登记账目，格式参考附录G。 4.2.2负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作。 5 流程图 Flow diagram 5.1输入： 5.2流程图仅限管理文件（技术文件及行政文件参考相关规定执行） 流程 Processes 责任 Responsibility 说明 Explain 输出 Output 制/修订部门、品管部体系管理员 体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。 制/修订部门 技术文件参考《技术文件管理规定》，行政文件参考《行政文件管理规定，文件应包含总部的要求。 文件草案 归口领导审核 对文件内容的适用性等进行确认。如果需要再修改，返回流程2执行 内部邮箱 管理者代表 会签，如果有问题，返回流程2执行。 OA流程 总经理 文件批准。如果需要再修改，返回流程2执行。 内部网络 品管部体系管理员 管理体系文件以纸质方式发布，发布时将PDF文档发内部邮箱给各部门领导。 内部邮箱 从事行政部 对使用、关联部门人员进行教育培训 / 品管部体系管理员/文件使用人 所有使用、关联部门根据文件的规定或要求执行。 / 品管部体系管理员 文件制订部门确认文件是否适用及修改，如果需要修改，按流程2执行 文件制订/更改通知单 内部邮箱 品管部体系管理员 对公司共享文件夹文件进行管理，所有打印的纸质文件，由接收部门自行管理。 / 6、内容和要求 Contents and demands 5.1技术文件有效版本控制 5.1.1经鉴定产品的技术文件 5.1.1.1企业产品标准复印件：在封面上盖有市技术监督局“企业产品标准备案专用章”（黒色），签字页加盖红色“技术文件（含日期）”章。 5.1.1.2设计文件、工艺文件复印件：在每页上加盖红色技术文件（含日期）”章，设计文件标题栏标注阶段标记，A为试产鉴定，B为投产鉴定。 5.1.1.3产品标志图复印件：在每页上加盖红色“技术文件（含日期）”章。 5.1.1.4对策表复印件：在每页上加盖红色技术文件（含日期）”章。 5.1.1.5外来文件复印件：在每页上加盖红色“外来技术文件（含日期）”章。 5.2新产品技术文件 5.2.1新品试制阶段 5.2.1.1企业产品标准复印件，在封面上加盖红色“试制资料一次性使用有效（含日期）”章。 5.2.1.2设计文件复印件：在每页上加盖红色“试制资料一次性使用有效（含日期）”章 5.2.1.3工艺文件（初样试验评估后编制的）复印件：在每页上加盖红色“试制资料一次性使用有效（含日期）”章。 5.2.2新品小批量试产阶段 5.2.2.1企业产品标准复印件：在封面上加盖红色“技术文件（含日期）”章，指尚未备案的。 5.2.2.2设计文件、工艺文件复印件：在每