办公室软件常用功能简介2015技巧.pptVIP

根据身份证计算年龄 第一步：增加“年龄”列 第二部： “年龄”列输入计算公式=YEAR(NOW())-MID(A1,7,4) A1:身份证所在位置，根据具体情况而定。 第三步：自动填充，获得所有年龄 常用快捷键 插入、删除和复制选中区域 复制选定区域 CTRL+C 粘贴选定区域 CTRL+V 剪切选定区域 CTRL+X 清除选定区域的内容 DELETE 撤消最后一次操作 CTRL+Z 打印 显示“打印”对话框 CTRL+P 显示“打印”预览 CTRL+F2 移动、切换单元格、工作表、工作薄 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键 移动到工作表的开头 CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END 向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP 向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏 ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP 工作薄间切换 CTRL+TAB 插入新工作薄 CTRL+N 重复最后一次操作 CTRL+Y 加入单元格批注 SHIFT+F2 向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R 常用快捷键 选择单元格、列或行 选定当前单元格周围的区域 CTRL+