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第一章 应用文概述 　　通过本章的学习，掌握应用文的概念、特点和作用；它与文学作品的区别。了解应用文的种类、产生与发展的概况；熟练掌握应用文的构思与修改方法，以及学好应用文的几点要求。明确应用写作研究的对象、范围，从而更深刻地理解应用文与我们的工作、生活密不可分的重要关系。在学习中，要求从本学科的特点出发，要理论联系实际，在与其他文体的比较中去把握应用文的概念、特点、作用及写作要求。 　　◆ 本章主要内容 第一节 应用文的特点和作用 一、应用文的概念 　　应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文章的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。 　　应用写作与文学创作不同。 　　二、应用文的特点 　　应用文写作目的在于直接应用；它要求“实话实说”，实事求是；它有一定的使用范围；有较固定的格式；讲求时效；它有特定的作者；应用文的语言准确、朴实、通顺和简洁。 　　三、应用文的作用 　　规范和约束人们的行为；协调关系，指导工作；进行宣传教育；传递信息，相互交流；用作凭据。 第二节 应用文的分类 应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。 　　按其处理事情的性质划分 　　可以分为公务类应用文和私务类应用文。 　　按表达方式划分 　　可分为记叙文、说明文、议论文。 　　三、按使用领域划分 　　可分为行政类应用文；专业工作应用文；日常生活应用文 第三节 应用文的产生与发展 一、应用文的产生 　　应用文产生的两个前提条件：中国文字的产生；阶级集团的出现，国家的产生。 　　公务活动和文字同时具备，才是应用文产生的必要条件。 　　二、应用文的发展 　　应用文是随着社会的需要而产生，也随着社会的发展而不断地完备。 第四节 怎样学好应用写作 一、加强自身修养，积极参加社会实践。 　　二、提高政治理论修养和法制观念。 　　三、要有多方面的知识积累。 　　四、借鉴范文，加强实践。 第五节 应用文的构思与撰写 一、立意 　　立意要正确、新颖、深刻、明确、集中。 　　二、选材 　　选材要详尽；事例要典型，真实可靠。 　　三、谋篇 　　应用文常见的结构安排有：总分式、递进式与并列式。 　　四、撰写 　　应用文在撰写时要先列提纲，然后再拟稿。 第六节 应用文的修改 一、修改的意义 　　应用文的修改是正确反映客观事物的手段，是文章的作用和特点所决定的；它是应用写作的重要环节。 　　二、修改方式 　　修改方式有两种，即自己修改或者请别人修改。 第二章 国家行政机关公文（上） 　　通过本章学习了解公文的性质。它是国家机关、社会团体和企事业单位在公务活动中，为行使法定职权所拟定的文件，它是应用文的一个主要门类。明确在《国家行政机关公文处理办法》中最新规定的十三种公文。掌握公文的格式、行文规则、书写要求；明确命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报几种文种的适用范围、特点、用途及写法。要求在学习中理论联系实际，在几个文种的比较中把握它们的性质及写作注意事项，以便正确地使用各文种。 　　◆ 本章主要内容 第一节 公文的格式和行文关系 一、公文的概念 　　行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 　　二、公文格式 　　公文具有规范性和相对确定性，有自己特定的格式和结构。 　　公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。 　　公文的其他组成部分有：文头（包括发文编号、机密程度、紧急程度）、主送机关、附件及其他标记、抄送机关、注释、印发说明等。 　　三、行文规则 　　必须按机关间的工作关系行文；应选择适当的行文方式，一般不能越级行文；要正确区分主送与抄送对象，严格控制抄送范围；坚持党政公文分开；联合行文时作者应为“同级”；行文前就有关问题协商一致。 　　四、公文的书写要求 　　公文一律从左至右横排、横写。 第二节 命令（令） 一、命令（令）的适用范围 　　命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 　　二、命令(令)的特点与作用 　　命令（令）有两个突出的特点：第一，权威性；第二，严肃性。 　　命令(令)有重要的作用，它直接体现和传达对于国家和人民的领导作用和指挥作用。 　　三、命令(令)的写法和撰写注意事项 　　命令(令)的格式主要由标题、正文、签署和日期组成。 　　命令（令）的制发是一项极其严肃郑重的行政行为，因此在撰写时必须注意，第一，要求作者必须具备法定的制发、签署命令（令）的职权，不得越权；第二，命令（令）所针对的事项必须是重要的、重大的问题或者事件；第三，命令事项要具体、明确；第四，主题要