EXCEL表格及OA操作技能培训课件.ppt

日出东方 希望中国 * EXCEL表格基本应用及OA系统日常操作 部 门：人事行政部 主讲人： 沈国钧 时 间：* 目前，我们片区办公电脑主要安装了两种表格类软件（可相互转换）： 1、EXCEL（文件尾缀.xls/.xlsx/.xlsm；） 2、WPS(文件尾缀.et/.ett)。 转换方式：1、在EXCEL文件上单击右键，选择打开方式为WPS，然后另存为WPS尾缀文件；2、打开WPS文件，另存为EXCEL尾缀文件。 一、基本操作 1、字体、字号及颜色选择； 2、对齐方式选择、表格线添加； 3、用EXCEL表格做简单数学运算； 4、合并及拆分、冻结单元格； 5、数字格式选择（百分比、小数点位数）； 6、插入或删除行、列及单元格； 7、单元格的条件格式、查找及替换； 8、筛选、排序及快速读取数量、平均值及求和； 9、超级链接。 二、常用公式 1、求和、计数等简单公式（SUM、COUNT、AVERAGE …）： 操作方式：先在单元格中按“=”，然后在上面编辑栏中点击“fx”,然后在插入函数对话框中选择“SUM”，点击“确定”后，按住鼠标右键拉选自己想要求和的区域 二、常用公式 2、取左、取右等简单应用（LEFT、RIGHT、MID、ROUND…）： 操作方式：在另一列平行位置单元格中按“=”，然后在上面编辑栏中点击“fx”,然后在插入函数对话框中选择“LEFT”，点确定后，鼠标在该单元格右下角变为实心小十字后，双击到底。 二、常用公式 3、逻辑判断、条件计数及求和公式（IF、COUNTIF、SUMIF）： 操作方式：先在单元格中按“=”，然后在上面编辑栏中点击“fx”,然后在插入函数对话框中选择“IF”，点确定后，在公式编辑栏里录入“测试条件”、“真值”、“假值”…（其余类推） 二、常用公式 4、透视数据表第一步操作； 操作方式：先点选整张工作表（最左上角行号1上方行与列交叉位），然后在上方任务栏中的“数据”里找到并点击“透视数据表”，见如下界面，然后确定。 二、常用公式 5、透视数据表第二步操作： 在右上方选择相关字段列表中的名称，按住鼠标右键不放手，分别拖拉到“列区域”、“行区域”及“数据区域”（一般是身份证号、员工编码），左侧会自动出现相应统计表格。 二、常用公式 6、横向查找与引用公式VLOOKUP： 操作方式：先在单元格中按“=”，然后在上面编辑栏中查找与引用中点击“VLOOKUP”, 选取要查找引用原始数据单元格，然后在另一张相同格式表格中列标题栏（A\B\C…)中从要引用的信息列开始按住左键向右横拉至要引用的信息列，查看标题提示的自查找信息列开始至引用信息列的列数并填写到对话框中，最下面填0（表示精确查找）。 二、常用公式 7、简单图表制作第一步： 操作方式：先按住右键选取要制表的数据区域，点任务栏里的“插入”、点“图表”、再选图表类型、最后确定。 二、常用公式 8、简单图表制作第二步： 编辑标题、X轴及Y轴名称、调整图表字体、颜色等格式 日出东方 希望中国 *