网上谈判软件供应商操作指引（9页）.docVIP

网上在线谈判软件供应商操作指南 我中心的网上谈判方式有电话网上谈判、视频网上谈判两种，某项目的谈判方式请参见招标文件第一页的关键信息或谈判邀请函的提示信息。 1、谈判方式为电话网上谈判的项目，供应商上传投标文件后，应在开标时间后登录深圳政府采购网，点击网上谈判菜单，进入本项目的网页，查看公告栏。公告栏中将提示供应商按照系统随机抽取的谈判顺序，待公告栏中提示开始谈判后，拨打谈判电话，报出谈判口令，进行电话谈判。 如果供应商在收到提示信息后2分钟内未拨打谈判电话，则谈判对象将顺延，并有可能会影响评标委员会（谈判小组）对逾期未拨打谈判电话的供应商的评价； 如果两次未能按时拨打谈判电话，该供应商被视为缺席谈判，评标委员会（谈判小组）将取消其谈判资格； 电话谈判结束后，公告栏会提示“谈判已结束，请等待报价通知”，见下图。 开始报价时，公告栏会提示“报价开始，请在截止时间之前完成报价”，见下图。 供应商的报盘时间为10分钟，只能提交一次报盘，提交后将不能修改，见下图。 所有供应商都提交报盘或报盘时间截止将结束报盘，评标委员会（谈判小组）有权酌情延长报盘时间； 最终报价超预算的供应商按废标处理。 2、谈判方式为视频网上谈判的项目，供应商应在谈判电脑上安装摄像头、耳机和麦克风，摄像头的最低技术指标为130万像素的传感器，帧速率为30帧/秒，USB2.0认证。供应商上传投标文件后，应在开标时间后登录深圳政府采购网，点击网上谈判菜单，进入本项目的网页，查看公告栏。公告栏中将提示供应商按照系统随机抽取的谈判顺序，待公告栏中提示开始谈判后，点击登录网络视频会议，输入谈判口令，选择进行视频谈判，见下图。 如果供应商在收到提示信息后2分钟内未登录视频会议系统，则谈判对象将顺延，并有可能会影响评标委员会（谈判小组）对逾期未登陆视频会议系统的供应商的评价； 如果两次未能按时登录视频会议系统，该供应商被视为缺席谈判，系统自动取消其谈判资格； 1）登录。第一次登录会自动安装视高视频会议系统客户端控件，如果安装不成功，在登录页面下载并安装视高视频会议系统客户端软件。选择评标室，不用输会议室密码，在昵称中输入公司名称，点击进入会议室，见下图。 2）人员列表。显示会议室内与会人员图标，通过图标可以区别主席和普通听众，麦克风标志表明次人可以发言，如果此会员有摄象头装置将显示摄象头图标，带黄色小钥匙的人员是会议管理员，管理员可以对会议过程进行管理，见下图。 3）发言。本系统视频会议实行自由上麦模式，见下图。 在自由上麦模式下点击“申请发言”按钮申请发言，便可以上麦发言； 4）电子白板。（1）进入会议室，在线发言人可以点击“电子白板”然后在电子白板上进行相应的操作，第一次打开电子白板的时候要新建一块白板，点击“新建”，按钮即可，电子白板左边是一些的操作按钮，见下图。 （2）在白板上边的一排按钮是白板中的特殊操作，比如在白板中打开图片，电子文档，新建一块白板等，见下图。 （3）文件共享 文件共享是指会议室的管理员和会议主持人共享出来文件供与会者下载，打开文件共享界面，点击“共享”按钮然后选择文件点击“打开”，便可以方便的把所需要共享来。 4）客服与技术支持 如果在操作中遇到其他问题或者不能解决的问题，可以在线联系视高的客服和技术支持，也可以打电话或者Email给视高的工作人员。视高科技将给您提供最热情、周到的服务。 在视频会议系统与评标委员会（谈判小组）谈判结束后，在供应商谈判页面中将提示谈判结束，等待报价通知，见下图。 在谈判页面中，公告栏将提示开始在报价截止时间之前报价，见下图。 供应商在谈判页面中点击“报价”，进入包组报价页面，填写相关信息，见下图。 供应商的报盘时间为10分钟，只能提交一次报盘，提交后将不能修lKdD改；如果报价超时，供应商谈判页面提示超时信息，见下图。 所有供应商都提交报盘或报盘时间截止将结束报盘，评标委员会（谈判小组）有权酌情延长报盘时间； 一轮谈判结束后，会启动下一轮谈判。最终报价超预算的供应商按废标处理。