供应商管理流程..docVIP

编号： LY-CG-LC003 版本： B 供应商管理流程 编制 日期 2013.5.28 审核 日期 2013.6.20 批准 日期 修订记录 日 期 修订号 修改内容 修改人 审核人 批准人 目 录 一、目的 2 二、适用范围 2 三、各部门职责 3 四、供应商等级的划分及定义： 4 五、供应商分类： 5 六、供应商信息来源： 5 七、供应商资格审查 5 八、供应商考察 6 九、供应商分级 6 十、供应商的评估 9 十一、合格供应商信息管理： 10 目的 设立合格供应商进入机制及淘汰机制，对供应商进行分级管理，简化供应商选用和评价程序；通过合作供应商的评估，挑选出合格的供应商，缩短供应商的选择时间，利用良好的供应商管理关系获得优质低价的服务或产品。 适用范围 本办法适用于向本公司提供工程建设活动的施工单位，材料、设备供应单位，以及提供咨询、服务的单位 三、各部门职责 审计中心 全程见证供应商评审过程； 参与供应商书面评审和实地考察工作； 对供应商评审过程中的不规范行为有权亮黄牌警告，责成改正，对重大违规，有权宣布终止。 综合管理部 负责接待供应商的报名,向合同采购部提供名单及资料； 相关新供应商信息登记及存档； 负责把经审批的合格供应商名单放在OA网上，负责信息的修改和维护； 合同采购部 负责收集供应商信息，建立合格供应商库； 组织对供应商进行资质和能力的书面评审； 组织编制供应商评估经济标准，并负责培训； 组织相关部门实地考察供应商的综合实力和业绩； 组织合格供应商评审会和决策会，发布合格供应商名单； 组织相关部门评价合格供应商在招标或议标过程中配合情况； 参与合作供应商履约评审，并根据评审结果及时更新合格供应商名单。 负责供应商合作过程中出现的问题进行协调，对工程及材料设备供应商进行监督。 成本管理部 搜集相关新供应商信息，向综合管理部提供； 参与供应商书面评审和实地考察工作； 参与合格供应商在招标或议标过程中配合情况评价； 参与合作供应商履约评审。 设计部 搜集相关新供应商信息，向综合管理部提供； 组织编制供应商评估技术标准，并负责培训； 参与供应商评审考察工作； 参与合作供应商履约评审。 项目部 搜集相关新供应商信息，向综合管理部提供； 参与供应商书面评审和实地考察工作； 参与供应商在招标或议标过程中配合情况评价； 参与合作供应商履约评估。 负责工程及材料设备供应商的现场管理 财务部 参与合作供应商履约评审。 总经理 参与供应商的现场考察，对合格供应商信息进行审批，对年度供应商评审资料进行审批。 四、供应商等级的划分及定义： 1、备选供应商分类： A类：经过备选单位评价或考察评价综合评估后认定的达到A类标准的供应商，该类供应商具有优秀的业绩，有良好的口碑，信用良好，合作意识强，积极性高，或考察结果非常满意。 B类: 经过备选单位评价或考察评价综合评估后认定的达到B类标准的供应商，该类供应商具有较好的业绩，有一定的口碑，有信用，能较好的合作，较高的积极性，或考察结果满意。 C类: 经过备选单位评价或考察评价综合评估后认定的达到C类标准的供应商，该类供应商具有的业绩一般，能满足本公司的基本需求，经考察基本合格。 2、已合作供应商分类： 战略合作：服务能力或生产规模满足本公司的要求，在服务或产品的价格、质量等方面均具有明显优势，合作愉快，已与本公司签订战略合作协议的供应商。 优秀：合作供应商在过程评价和履约后评价综合评估后认定的达到优秀标准的供应商。 合格：合作供应商在过程评价和履约后评价综合评估后认定的达到合格标准的供应商。 不合格：考察评分不符合要求的（含投标资格审查不入围），或由本公司确认履约评价结果为不合格的供应商。 五、供应商分类： 1、供应商按专业类别分类： 供应商按照服务咨询类、工程类、材设类三种类别进行四级编号，其中服务咨询类分为2个大类，8个小类；工程类分为11大类，77个小类；材设类分为25个大类，147个小类。合格供应商按照此分类列表。 详见：合同附件 《供应商分类表》 2、供应商按是否有合作经历分类： 备选供应商：经考察评价满足要求的，或投标资格审查入围的。 试用供应商：经招标、议标或直接委托确定的，第一次有合作关系的供应商。 已合作供应：即与我司有合作经历，纳入到库的供应商。 六、供应商信息来源： 1、个人推荐：招标前通过OA平台发布招标公告，公司内部员工推荐的供应商，鼓励个人实名推荐。 作业步骤：公司OA公共信息平台发布招标信息/内部员工推荐/接收资料/合同采购部信息登记 2、来访供应商：无业务需求时，通过日常沟通自荐的供应商，对于该类的企业