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美化演示文稿 本章主要内容： 设置字体格式 段落的对齐 字体的对齐方式和行距 项目符号和编号 段落缩进和制表位 设置文本框格式 设置占位符格式 设置幻灯片的颜色 应用幻灯片母版 应用设计模板 设置文字格式 幻灯片中的文字是必不可少的，因此，设置幻灯片中文字的格式也是非常必要的。 PowerPoint 2000的文字处理能力虽不及Word，但也可以设置字体的各类格式，如字体格式、添加项目符号和编号、设置字符的水平和垂直对齐方式、设置行距和更改外语字母的大小写等。 字体格式 字体格式主要包括字体种类、字形、字号、字符颜色、下划线、阴影、浮凸、上标和下标等。 设置字体格式的方法大致有两种：一种是使用命令打开“字体”对话框，在对话框中进行选择；另一种是使用工具栏中的按钮。 使用命令 选定需要设置格式的文字。 选择“格式”菜单的“字体…”命令，打开如图3-1所示的“字体”对话框。 “字体”对话框 选择亚洲文本字体、拉丁文本字体、字形、字号、效果和颜色等。 单击“确定”按钮即可，结果如图3-2所示。 设置字体格式实例 使用工具栏 使用如图3-3所示的“格式”工具栏（局部）中用于设置字体格式的按钮，可以快速设置字体的某些格式。方法是： “格式”工具栏中设置字体格式的按钮 选定需要设置格式的文字。 单击“格式”工具栏中的按钮，使按钮呈按下状态，即被设置成该种格式。 如果要取消已经设置的格式，再次单击该按钮，使之呈弹起状即可。 对于有下拉列表框的按钮如“字体”按钮，可以打开列表框进行选择。 工具栏中的按钮往往不够全面，因此无法设置某些较为特殊的格式，细心的您可能已经发现，使用“格式”工具栏不能设置字体颜色、上标、下标等格式。 使用快捷键 经常使用电脑的用户应该尽可能多地使用快捷键，因为使用快捷键是最快的一种操作方法。 设置字体格式快捷键 快捷键 功能 Ctrl+B 加Ctrl+I 倾斜 Ctrl+U 下划线 Ctrl+[或Ctrl+Shift+ 减小字号 Ctrl+]或Ctrl+Shift+ 增大字号 使用格式刷 如果要将某一段设置成与另一段相同的格式，只需使用“常用”工具栏的“格式刷”按钮即可。使用方法如下： 将光标置于设置好格式的段落中。 单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮，此时的鼠标指针变成形。 移动光标到另一段中，单击鼠标左键即可。 说明： 如果演示文稿中应用了一种字体，现在想要把应用另一种字体，除了用上述方法之外，还可以用下列方法： 选定需要另一种字体的文字。 选择“格式”菜单的“替换字体…”命令，打开如图3-4所示的“替换字体”对话框。 “替换字体”对话框 打开“替换为”下拉列表框，选择想要应用的字体。 单击“替换”按钮即可。 段落的对齐方式 对齐方式有以下两种： 段落在水平方向上的对齐方式。 文字在垂直方向上的对齐方式。 段落在水平方向的对齐方式应用较广，而文字在垂直方向的对齐方式应用范围略小一些。 下面首先介绍设置段落在水平方向上对齐方式的方法。 使用命令 选定需要设置对齐方式的段落，如果只设置一个段落，只需将光标移至该段即可。 选择如图3-5所示的“格式”菜单的“对齐方式”命令子菜单中的一种对齐方式即可。 “对齐方式”命令 图3-6中的四句话（其实是四个段落）分别被设置左对齐、居中、右对齐和分散对齐。 对齐方式举例 说明： 两端对齐就是左右两端都严格对齐，这在含有长短不一的英语单词的句子中效果明显。 使用工具栏 “格式”菜单中有关对齐方式的按钮如图3-7所示。 选定需要设置的字体。 单击其中的一个按钮，使按钮呈按下状态，即可将选定的文字设置成该种对齐方式。 “格式”工具栏中对齐方式按钮 使用快捷键 水平对齐方式快捷键 快捷键 功能 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+E 居中 Ctrl+J 两端对齐 字体的对齐方式和行距 设置字体对齐方式 在同一行文字字号不同、或图文混排的情况下，各种“字体对齐方式”的效果才非常明显。 选定要设置的文字。 选择如图3-8所示的“格式”菜单“字体对齐方式”子菜单中的一种命令。即可将选定的文字设置成指定的对齐方式。 字体对齐方式的命令 图3-9即是三种典型对齐方式的效果。 字体对齐方式举例 说明： 罗马方式对齐与底端对齐的区别，在中文状态下几乎看不出区别，在英语中有细微的差别。 调整行距和段落间距 选中要设置的字体的范围。 选择“格式”菜单的“行距…”命令，打开如图3-10所示的“行距”对话框。 分别调整行距和段落间距。 单击“确定”按钮即可。 “行距”对话框 说明： 单击“格式”工具栏的“增加段落间距”按钮和“减少段落间距”按钮，可以调整行间距和段落间距，每单击一次，增加或减少一点。 项目符号 在每段文字前