学校人事网站后台使用管理说明书.docVIP

学校人事网站后台管理使用说明书 目录 一、引言 3 1.1编写目的 3 1.2定义 3 二、用途 4 2.1功能 4 三、运行环境 4 3.1硬设备 4 3.2支持软件 4 四、使用过程 5 4.1安装与初始化 5 4.2输入 5 4.2.1输入数据的现实背景 5 4.2.2输入格式 6 4.2.3输入举例 6 4.3输出对每项输出 7 4.4查询功能 7  一、引言 1.1编写目的 提高学生管理的管理水平，优化资源，尽可能地降低学校的管理成本，成为学生管理的新课题。 学生管理系统是从学生管理的现状出发，根据学生管理的新要求进行开发设计的，它解决了学生管理中数据信息量大，修改不方便，对一系列数据进行统计与分析花费时间长等问题，帮助学生管理人员有效管理学生信息，成为高校管理中必不可少的管理工具。 本手册是为使用学校人事信息管理系统的使用人员编写的手册。 1.2定义 软件开发使用的定义： （1）软件开发时专业术语: Eclipse是著名的跨平台的自由集成开发环境（IDE）。最初主要用来Java语言开发，但是目前亦有人通过插件使其作为其他计算机语言。 （2）Eclipse SQL Explorer SQLExplorer是Eclipse集成开发环境的一种插件，它可以被用来从Eclipse连接到一个数据库。 （3）SQL server 2008是建立企业数据平台、动态开发、关系数据的开发软件 人事管理使用的定义： （1）学校人事管理：在学校中，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常人事安排，人员的人事管理等。 （2）人事管理的主要任务：为实现学校的整体目标提供合适可用的人才，这就要求人事部门进一步加大人事制度改革的力度，建立好人才档案，为学校选拔贤能创造一个良好的工作环境。 （3）人事管理信息系统：随着数据处理系统的发展，人事工作者通过使用人事管理系统可用来进行报表处理，档案管理，文书编辑，信息查询，综合分析等。 二、用途 2.1功能 功能： A：实现部门基本信息管理（可以添加新的科室，或删除已无用的部门）； B：人事档案基本管理：操作员进行员工档案信息录入及更改，其中包括员工的基本信息、工作经历、家庭情况、奖惩记录，要求这些员工档案信息可以进行新增、删除、修改操作，同时可以进行浏览和查询的操作。该模块是本系统的重点，用户可以通过该模块为单位建立一个比较完整的人事档案系统，同时可以比较方便地对档案进行查看。我们可以提供多种查询方式，包括拼音查询。 C：人事变动管理：对于人事上的变动调整进行专门的服务，系统自动对人员档案的信息进行更新（如：员工职务、职称、工作性质等的变动），并且将变动信息单独保存，便于对变动信息的查询。 D： 权限管理：增加或删除系统操作人员，并指定操作人员权限和设置口令。 三、运行环境 3.1硬设备 列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置，如： 硬件条件和限制：服务器为Windows SQL Server2008，可在客户端服务器上使用。 3.2支持软件 数据库：SQL Server2008。 Eclipse是跨平台的自由集成开发环境（IDE）。最初主要用来Java语言开发，但是目前亦有人通过插件使其作为其他计算机语言该系统要受硬件、软件、运行环境、开发环境、技术等因素的制约和限制 四、使用过程 4.1安装与初始化 输入 “http://localhost/”出现登录界面如[图1]需要用户填写用户名和密码，系统会根据预先设定好的权限自动进入拥有此权限的用户权限界面如[图2]。如果用户名和密码有一个不正确时就出现用户密码不正确的提示，如果登录成功系统会记录下登录的用户名，登录时间，登录次数和IP地址等信息。 4.2输入 对员工的基本信息进行输入 4.2.1输入数据的现实背景 用户编辑员工 职员资料查询 工号查询：根据员工工号查找员工 姓名查询：根据员工姓名查找员工 部门查询：根据提供的部门来查找员工 工号：显示现有员工的工号 姓名：显示现有员工的姓名 性别：显示现有员工的性别 部门：显示现有员工所在的部门 职务：显示现有员工的职务 操作：对员工资料进行操作，分为 编辑 和 删除 4.2.2输入格式 说明对初始输入数据和参量的格式要求，包括语法规则和有关约定，如： 长度—一例如字符数／行，字符数／项； 格式基准——例如以左面的边沿为基准； 标号——例如标记或标识符； 顺序——例如各个数据项的次序及位置； 标点——例如用来表示行、数据组等的开始或结束而使用的空格、斜线、星号、字符组等。 词汇表——给出允许使用的字符组合的列表，禁止使用＊的字符组合的列表等； 省略和重复——给出用来表示输人元素可省略或重复的表示方式； 控制——给出用来表示输入开始或结束的控制