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员工年度考核操作程序说明
关于2013年度员工考核工作的通知
各部、室、厂(处)、组、科:
为做好副科级(不含)以下员工的年度考核工作,根据总部及公司有关员工年度考核的相关规定,现将2013年度员工考核有关工作通知如下:
考核分类
1、第一类人员为各部门的班组(现场)人员,以班组为单位进行考核。
2、第二类人员为各部门的管理(技术)人员、领班级人员及办公室人员,以科为单位进行考核。
考核评核主管及核决权限
类 别 初评主管 复评主管 核定主管 备 注 一 班组(现场)人员 领班 科长 厂处长 二 管理(技术)人员
领班级人员
办公室人员 科长 厂处长 经副理 1.领班级人员含正副领班
2.该类人员包括因工作需要安排在班组中的管理、技术人员 注:第一类考核人员初评占40%,复评占30%,核定占30%。第二类考核人员根据总部EPPO系统设
定进行评核。
考核方式及考核内容
第一类考核人员采用书面作业方式,考核内容包括工作实绩、业务水平、劳动态度、安全纪律等项目;
第二类考核人员采用EPPO系统考核方式,考核内容分为营运绩效(MUST KPI及附加KPI)和人员发展(自我发展及团队协作)两项。
考核结果及分布比例
考核结果分为A+、A、B、C、D五个等级,各等级人数比例根据公司本年度现金流量指标达成情况由总部确定,待总部确定后另行通知。
考核评分标准
各部门主管在评定考核分数时,须以部门内部的日常考核记录为基础,特别是对表现优秀或表现较差的员工均须有确凿的证据与事实,确保内部考核结果的公平与合理。
缺勤及奖惩扣分(加分)标准
(1)、缺勤扣分标准
缺勤类别 旷工 事假 病假 产前假/哺乳假 扣分/日 -6 -0.5 -0.2 -0.1 注:除旷工扣分外,其它缺勤扣分累计以20分为限。
(2)、奖惩加(扣)分标准:
奖惩 类别 记 大功 记
小功 嘉奖 留公司察看 记
大过 记 小过 警告 其他违纪 加(扣)分/次 +12 +6 +3 -24 -12 -6 -3 -1 (3)、年度的缺勤及奖惩统计数据由人事电脑系统自动产生并按标准加分或扣分(不
需另行统计,各部门指定负责考核数据输入的人员可从电脑系统中查询下载),
年度数据统计起止时间为2012年12月1日至2013年11月30日止。
3、考核总分:主管评分加上缺勤、奖惩方面的分数即为总得分。
被考核人有下列情形之一者,其考绩限制如下:
不得列为A等:
①、当年度曾受过警告(含)以上处分且未抵销者。
②、当年度有旷工记录者。
③、当年度事、病假合计达十天(含)以上者。
2、不得列为B等:
①、当年度曾受过记小过(含)以上处分且未抵销者。
②、当年度旷工达六天(含)以上者。
③、当年度事、病假合计达三十天(含)以上者。
3、应列为D等:
①、当年度曾受留公司察看处分且未抵销者。
②、严重违反公司规章制度者。
七、考核作业程序及时间要求:
(一)、考核对象分类及年度成果填写
1、各部门根据本通知第一条规定对所属人员进行考核分类。
2、属于第一类人员免填个人年度工作总结及成果,由主管直接根据其年度工作绩效表现进行考核评分。
3、属于第二类的被考核人员必须按年初设定的个人目标在EPPO系统中完成年度成果填写,成果填写作业须于2013年12月03日前完成并提交。
(二)、主管评核及等级核定
1、各部门组织本部门的考核工作,应根据考核标准对所属人员进行评分并对其进行简评,各部门主管须于2013年12月16日前完成对下属成果的评核(评分)作业。
2、各部门根据考核分数及等级比例核定被考核人的考核等级,原则上以厂(处)为单位进行等级核定,人数较多的厂(处)也可按科分别核定等级,各部门考核等级初核后须经部门经副理级或以上主管核准。对于考绩为A+和D级的人员,考核主管须单独辅助说明原因。各部门须在2013年12月20日前完成考核等级核定工作。
(三)、考核结果录入系统
1、各部门须指定专人负责考核结果的输入(亦可由部门主管亲自输入),负责输入的人员名单须于2013年12月05日前书面或由部门主管发送NOTES邮件报送人力资源部,以便进行电脑系统授权;
2、各部门的考核分数及考核等级确定后,须于2013年12月25日前将考核分数及等级输入人事行政电脑系统的年度考核数据库中(第二类考核人员只需输入考核等级,考核分数由人力资源部根据EPPO系统中主管评核的分数导入)。在成绩统计及输入过程中,各部门应做好有关保密工作。
3、年度考核分数及等级的电脑录入操作办法详见附件2。
(四)、考核面谈
各部门考核主管须与员工本人进行考核面谈,告知员工在本年度的综合表现和能力强弱项,指出今后需加强和发展的方向,面谈结束时,面谈主管和员工本
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