(excel中外部引用.docxVIP

进一步了解外部引用尽管外部引用与单元格引用很相似，但还是存在重大差异。当您在几个工作簿之间处理大量数据或复杂公式时，可使用外部引用。这些外部引用的创建方式不同，而且在单元格或编辑栏中显示的方式也不同。可以有效使用外部引用的场合当无法做到将多个大型工作表模型一起保存在同一工作簿中时，外部引用特别有用。合并多个工作簿中的数据?可以将多个用户或部门的工作簿链接起来，并将相关的数据合并为一个汇总工作簿。这样，当源工作簿发生更改时，您不必手动更改汇总工作簿。 创建数据的不同视图?可以将所有数据输入到一个或多个源工作簿中，然后创建包含仅指向相关数据的外部引用的报表工作簿。 简化大型复杂模型?通过将复杂模型分解为一系列相关的工作簿，可以在处理模型时不需要打开所有相关的工作表。较小的工作簿更容易修改，不需要大量的内存，而且可以更快地打开、保存和计算。 创建外部引用的方法如果使用单元格引用创建外部引用，则也可以将公式应用于这些信息。通过在各种类型的单元格引用之间进行切换，还可以控制在移动外部引用时要链接到的单元格。例如，如果使用相对引用，则移动外部引用时，其链接到的单元格会更改，从而反映其在工作表上的新位置。创建从一个工作簿到另一工作簿的外部引用时，应该使用一个名称来引用要链接到的单元格。可以使用已定义的名称创建外部引用，也可以在创建外部引用时定义名称。通过使用名称，可以更容易地记住要链接到的单元格的内容。使用已定义名称的外部引用在您移动它们时不会更改，因为名称引用特定的单元格或单元格区域。如果希望使用已定义名称的外部引用在您移动它时更改，则可以更改外部引用中所使用的名称，也可以更改名称所引用的单元格。对另一个工作簿的外部引用的显示方式根据源工作簿（为公式提供数据的工作簿）在 Excel 中处于打开还是关闭状态，包含对其他工作簿的外部引用的公式具有两种显示方式。当源工作簿在 Excel 中处于打开状态时，外部引用包含用方括号 ([ ]) 括起来的工作簿名称，然后是工作表名称和感叹号 (!)，接着是公式要计算的单元格。例如，下面的公式对名为 Budget.xlsx 的工作簿中的单元格 C10:C25 求和。外部引用=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)当源工作簿未在 Excel 中打开时，外部引用包括完整路径。外部引用=SUM(C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual!C10:C25)?注释? ?如果其他工作表或工作簿的名称中包含非字母字符，则必须将相应名称（或路径）用单引号 () 括起来。链接到其他工作簿中已定义名称的公式使用其后跟有感叹号 (!) 的工作簿名称。和该已定义名称的工作簿名称。例如，下列公式对 Budget.xls 工作簿中名为 Sales 的区域中的单元格求和。外部引用=SUM(Budget.xlsx!Sales)创建不同工作簿中单元格之间的外部引用打开将包含外部引用的工作簿（目标工作簿）和包含要链接到的数据的工作簿（源工作簿）。 在源工作簿中，单击快速访问工具栏上的“保存” 。 选择要在其中创建外部引用的单元格。 键入 =（等号）。如果要对外部引用值执行计算或函数，则键入要置于相应外部引用之前的运算符或函数。 切换到源工作簿，然后单击包含要链接到的单元格的工作表。 选择要链接到的单元格。 返回目标工作簿，并注意 Excel 将引用添加到源工作簿以及您在前面步骤中选择的单元格。 （可选）在目标工作表中，编辑或更改公式。 按 Ctrl+Shift+Enter。 创建到另一个工作簿中已定义名称的外部引用打开将包含外部引用的工作簿（目标工作簿）和包含要链接到的数据的工作簿（源工作簿）。 在源工作簿中，单击快速访问工具栏上的“保存” 。 选择要在其中创建外部引用的单元格。 键入 =（等号）。如果要对外部引用值执行计算或函数，请键入要置于外部引用之前的运算符或函数。 在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“切换窗口”，单击源工作簿，然后单击要链接到的单元格所在的工作表。 按 F3，然后选择要链接到的名称。 定义包含针对其他工作簿中单元格的外部引用的名称打开目标工作簿和源工作簿。 在目标工作簿中，在“公式”选项卡上的“定义的名称”组中，单击“定义名称”。 在“新建名称”对话框的“名称”框中，为区域键入名称。 在“引用位置”框中，删除相应内容并将光标停留在该框中。 如果名称中包含公式，则输入公式，然后将光标置于希望外部引用所在的位置。例如，键入 =SUM()，然后将光标置于括号之间。在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“切换窗口”，单击源工作簿，然后单击要链接到的单元格所在的工作表。 选择要链接到的单元格或单元格区域。 在“新建名称”对话框中，单击“确定”。