1、进入工资报表-南川区人力资源和社会保障局.docVIP

2011工资年报软件安装 系统安装 （一）双击“工资报表安装程序.exe”，进入向导式安装界面： 注意事项： 1．如电脑上已经安装了＂瑞星防火墙＂等防火墙软件，则在安装过程中，如果出现防火墙提示信息，请点击＂允许＂，才能正确安装程序。 2．程序安装默认为D盘。程序安装路径中不能包含汉字等特殊字符。（不作修改） 3．在“初始化数据库”时软件会自动提示。此时，如果要保留原有的数据则选择“否”，不需要保留则选择“是”，建议选择“否”不重新初始化。如下图： 4、安装完工资报表软件后桌面将会出现工资报表快捷图标，如图所示： 工资软件填写流程 1、进入工资报表 双击，会出现：用户名是默认的，口令是11。 工资报表分为区县人力社保局汇总、主管部门汇总、单位填报三中使用类型。主管部门使用“主管部门汇总”汇总各下属单位填报数据，“单位填报”只能填报本单位数据。 首次运行将出现设置单位的窗口，如下： “单位设置”这个图框中有三个使用类型的选择，各下属单位选择“单位填报”，如人力社保局的下属单位：医保中心、就业局、社保局就应选择“单位填报”。机关单位必须输入单位名称、单位性质、单位所在行政区、单位隶属关系、是否参与汇总；事业单位必须输入单位名称、单位性质、单位所在行政区、单位隶属关系、是否参与汇总、单位所属行业、单位绩效类别。每个空都要填写，不能留空。选择填入的内容必须选择到最底层。 填好软件中的内容，校核正确后，上报主管部门汇总。 “单位设置”这个图框中选择“主管部门汇总”，就会出现以上图,单位所在政区选择到最底层至“重庆市南川区”后按确定，单位名称、联系人姓名、电话手动填入后按确定，系统自动会创建本级单位。出现下列例图： 机关单位必须输入单位名称、单位性质、单位所在政区、单位隶属关系、是否参与汇总；事业单位必须输入单位名称、单位性质、单位所在政区、单位隶属关系、是否参与汇总、单位所属行业、单位绩效类别。完成各项信息的输入后点击【保存】，进入工资报表主窗口 第一次单位设置完善后，以后登入软件报表不用再填写了。 进入报表后，软件会根据输入的单位信息添加到左边的机构树中。如果要添加删除或者修改单位信息，可以点击〖单位管理〗中的相应功能菜单。 2、填写报表内容 根据不同的单位情况，通过工具栏上〖选表〗选择本单位需要填写的表格并填写相关内容，如下图。 注意事项： 如果填表过程中发现单元格填写错误或整张表填写错误，可以通过〖数据编辑〗菜单中的各项功能菜单完成数据的修改。其它修改按EXCEL电子表格操作模式。 3、保存数据 数据填写完整后点击【保存数据】按钮保存数据。如下图： 4、校核数据 保存完数据后，单击【校核数据】，检查表内表间的数据关系是否正确，如下图所示： 数据校核说明：数据校核结果分为表内校核、表间校核两类，主要用于校核表内表间的数据平衡关系。 （1）表内校核 ① 现象说明 数据校核结果如下图所示： ② 解决办法 I　定位错误 报表代号项显示为出错的表号，错误位置描述表1第2列出错。校核类型为行校核，校核公式1=2表明第1行=第2行。错误原因显示公式两边对应的错误数据。 综上所述，错误位置为表1第1行第2列和表1第2行第2列两个单元格，不满足校核公式：表1第1行第2列=表1第2行第2列。鼠标双击该行可以自动定位错误位置。如下图所示： 红色和黄色单元格描述错误的两个单元格。 II　解释公式 根据错误位置及校核公式，可释义为“机关正式职工上年末人数总计应大于机关公务员上年末人数总计”。 III　更正数据 根据以上错误描述，需要更正表1第1行第2列单元格或表1第2行第2列单元格。 （2）表间校核 ① 现象说明 数据校核结果如下图所示： ② 解决办法 I　定位错误 报表代号项显示为“表间校核”，表示表间关系不平衡。校核公式表明表间关系。校核公式[1,1,3]=[2,1,2]表明表1第1行第3列＝表2第1行第2列。 综上所述，错误位置为表1第1行第3列和表2第1行第2列两个单元格，不满足校核公式：表1第1行第3列=表2第1行第2列。双击该行可以自动定位错误位置，同时在窗口右下角会显示协助定位错误的小窗口。如下所示： 可以双击窗口中的行定位该行发生错误的位置。 II　解释公式 根据错误位置和校核公式可释义为“机关正式职工年末人数总计应等于机关正式职工分职务层次汇总表年末人数总计”。 III　更正数据 根据以上错误描述，需要更正表1第1行第3列单元格或表2第1行第2列单元格。由于表2是汇总表，因此