制作参考Word文档目录方法详解.doc

一、WORD中如何制作目录？ 你如果把每章的标题设置为标题1的格式，再插入目录就会显示出来了。你如果什么都没设置，系统怎么知道你要把什么东西作为目录的内容呢。 所以你还可以把每个小节的标题（例如1.1 1.2）设置为标题2，再下面的1.1.1 1.1.2设置为标题3，这样你就可以控制让系统生成的目录只包含标题1级别的内容，还是包括标题1和标题2的内容，或者包括三级到标题3。 回答：2004-12-30 19:30 谢谢你的提醒，是我没有好好地学习WORD。你的提示让我操作成功了，尽管你的介绍没有上面两位的复杂，但挺管用。再次谢谢！ .. 【转贴】在Word中利用样式添加目录 4 -------------------------------------------------------------- 　　南方网讯　在WORD的“格式”菜单项中，有个叫“样式与格式”的菜单项，“样式”选项，可以让我们在不同文章中设定相同的格式，使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此，我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在“格式”菜单中的“样式项”里，我们可以发现WORD其实已提供了多种样式，如 “标题1、标题2、正文”等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后，通过样式管理器，将这些格式保存成一种样式，这样，以后遇到要设置相同“格式”时，就可以直接调用样式来完成格式的设定了。 　　在同一篇文章中，如果要让不同处的文本有相同的格式，一般可以通过用“格式刷”复制格式来完成，而要让不同文章具有相同的格式，就须同时打开多篇文章进行格式复制。但实际上，通过选取预先设好的样式，我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式。 　　例如，要打印一个由多篇文章组成的小册子时，为了使小册子装订更完美一些，要在小册子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录，而为对齐右侧的页码而须一次次地调整字号大小、插入空格键，非常费劲。因此，最初我使用的方法是：采用“格式”菜单中的“制表位”命令。这样按制表键后，右侧的页码大致可以对齐，但页码与左侧的题目之间所插入的间隔点的间隔却不尽相同，而且，如果在某处插入或删除一篇文章后，对应的页码还要再逐个在目录中写出，非常麻烦。其实利用样式来进行目录的添加非常方便，它用不着再向文件中输入任何文字，而且操作更简单，修改更方便。具体做法是这样的： 　　 一． 定义目录标题的样式：先选定文章中的任意一篇的标题，对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”，新建一个样式。 　　二． 设目录标题的样式：在文件中选中第一个目录标题的文本，从 “格式”菜单中选取“样式”选项，并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。 ★★ ——您的操作因为缺少以上两步，所以无法成功。【样式问题 请参考另一个IASK 问题 /q/78/1/43/430178.shtml】 　　三． 插入目录：将光标移到要插入目录标题的位置，从“插入”菜单中选取“索引和目录”项，并选取“目录卡”，确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样，在光标处就产生我们所需要的目录，该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。 　四．目录的更新：如果以后在文章中的某处插入了新的内容，则其后的所有页码将全部发生变化，如果没有采用样式产生相应目录，还须将目录的页码全部手工更改一遍，使用以上方法后，只须选取目录，点鼠标右键，选择更新域，则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。 　　以前，在长文章的编辑中，要将光标移动到文章某处，需要移动滚动条或通过定位方式来完成，非常烦琐。而采用样式添加目录，只须用鼠标点击所产生目录的某个标题，光标就会快速定位到相应标题的页码上，实现了光标的快速移动。 编辑：付昱 /it/itzt/word/200304210798.htm 插入目录部分可参考 自动创建目录（图文）：（这部分较简单，关键是前面部分的样式设置） /school/office/2002/07/16/100_6995.html 参考文献：南方网 回答：2004-12-29 13:00 共0条评论... 评论举报 匿名用户[新手] 全部显示 编制目录 编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作： 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或