员工参考离职管理程序.docVIP

机密等级: 机密 TEIYE Controlled Document Confidential Level: Confidential Document Title(文件名称) : 员工离职管理程序 Document Number(文件编号): TY-QP-6.2.2-02 Revision(文件版本): B0 Revise Date（修订日期）: 08/09/10 Prepared by(撰写者): 姜小凤 Create by which Unit(制定单位) : 人事部 审核： 批准： 修改记录 文件编号: TY-QP-6.2.2-01 发行日期: 编制: 姜小凤 部门: 人事部 更改记录 (更改前) (更改后) Page No. 1、目的： 为确保员工离职时，其工作能明确的转移，以利接交人完整的接任工作，特制定本规定。 2、适用范围 适用于本公司员工离职时的处理程序。 3、离职分类： ★员工离职可分为辞职、解除、终止、自动离职四类。 3.1、辞职：员工因故辞职，应填写《离职审批交接表》，并依照公司《组织架构》的审核权限呈相关负责人审核。 3.1.1.员工须辞职需提前递交《离职审批交接表》，经部门主管、部长/副总审核后转人事部签署意见，主管级以上人员或月薪4000元以上者（含）辞职需经总经理审批。 3.1.2.试用期内员工须提前三天提交审批表；试用期之后，中层及以上管理人员需要提前30天提交审批表；一般管理人员需提前15天提交审批表；普通员工需提前7天提交审批表。 3.1.3.未经审批擅自离职者及辞职期未到者，不得请事假或提前离职，违者视作自动离职处理。 3.1.4.员工辞职时：员工部门主管应与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。另需要完成以下谈话内容并详细填写《员工访谈纪录单》： （1）.了解该员工掌握的工作、进度和责任； （2）.审查文件、资料的所有权； （3）.提交和工作相关的信息等。 3.1.5．员工辞职时，人事部需对辞职员工进行访谈并详细填写《员工访谈纪录单》，其他包括： （1）.收回员工工作识别证、钥匙、工作服、名片等； （2）.回答员工可能有的问题； （3）.征求对公司的评价及建议。 3.1.6.《离职访谈记录单》适用于一般及以上管理人员，需存于离职员工档案。人事部有责任根据访谈记录做相关改善计划。 3.2、解除：工作时间内，员工因工工作能力等不符合本公司要求，经培训或调岗仍无法胜任本职工作，公司需提前30天或支付一个月薪资以书面形式通知员工解除劳动合同。届时结算薪资及支付相应补偿；员工在试用期间经考核为不合格或在职期间严重违反公司规章制度及严重失职、营私舞弊，给公司造成重大经济损失的，公司可立即与员工解除劳动合同，届时结算薪资但不支付任何经济补偿金，员工还需按照公司规定进行赔偿。 3.3.终止：员工与公司之间的劳动合同期满，双方都需提前30天以书面形式通知对方不再续签劳动合同，双方劳动关系终止。 3.4、自动离职：员工连续旷工3天（含）以上或当月累计旷工3天（含）以上，或不打算继续在公司服务，且不通过正当渠道（如未提前申请、请假未经批准或假满未办理续假手续等）办理离职手续而擅自离岗、离职者，公司将视作自离处理。 ★ 属自动离职者，需扣除一月合同约定工资的违约金，才予办理相应退工、社保转移手续。 4、离职手续办理： 4.1.离职员工应认真填写《离职审批表》，按照申请规定时效提前交部门主管/部长/副总/人事部签字确认，主管级以上或月薪4000元以上（含）人员辞职须经总经理审批。 4.2. 一般管理级及以上人员离职都需提供详细的《工作交接清单》。工作接交人无法正常到岗时由本部门主管负责人暂时派人代理，或亲自办理接交人签字手续。 4.3.员工《离职审批交接表》经相关人员审批后同《离职访谈记录单》、《工作交接清单》复印件一起交至公司人事部存档，人事部会于公司批准离职日当日通知离职员工办理相关财物交接手续。 4.5.员工离职应移交的工作及物品： 4.5.1.公司的文件资料、电脑磁片、量具工具等； 4.5.2.公司价值在40元以