阜阳市行事业资产管理信息系统固定资产分类与代码.docVIP

阜阳市行政事业资产管理信息系统固定资产分类与代码 软件升级操作流程 新国标固定资产分类代码已于2011年5月1日起正式启用，信息系统为相关电子数据提供自动和手工升级功能。大部分代码可由系统自动对照调整为新代码，少部分代码需要单位系统管理员登录系统手工进行对照调整。 为防止对照出错，请各单位在对照前进行备份。具体操作如下： 系统管理员登录确认（单位系统管理员必须登录确认代码对照情况） 批量对照 逐条对照 检测对照结果 二次对照（首次对照错误重新修改） 下面详细介绍系统内代码对照调整操作。 1、系统管理员登录确认 使用基层单位系统管理员账号（9位结构号码+000000）登录系统，登录系统后界面显示如下： 点击辅助功能—固定资产代码对照，出现分类代码对照主界面。 1）若单位固定资产代码已由系统全部自动对照调整完毕，会提示：“新旧代码已由系统自动对照完毕，无需手工对照，请继续其他操作”。如下图： 点确定确认后进行资产的其他操作即可。 2）少部分代码没有由系统自动对照调整，需手工对照，单位登录系统点击辅助功能---固定资产代码对照后。界面右侧显示资产明细情况。如下图所示： 这部分资产是需要手工进行对照的。有两种方式进行对照：批量对照，逐条对照。 2、批量对照 系统会根据十大类代码顺序，将资产在对照界面显示，方便用户在对照代码时使用“批量赋值”的功能。 在下图对照界面，选择需要批量对照代码的资产（选中复选框），如下图： 点击界面上方批量赋值，选中新代码： 点击确定，提示替换成功，刚才选中替换代码资产从当前界面消失，替换结束。出现下图界面： 对照结束后，需要对比的资产就不会在上图界面显示。使用批量赋值对照固定资产代码较为简单，下面介绍逐条对照代码。 3、逐条对照 左侧资产分类树形结构展开至最末级，如下图： 可以点击资产编号的链接查看该资产详细信息： 点击左侧六大类分类号，展开下拉框，选择新六大类代码后，点击界面上方保存，提示替换成功，当前对照资产新旧代码即对照成功，从当前界面消失，可以进行下条资产的对照。 4、检测对照结果 在对照过程中可以使用检测功能，如现已将某一类资产手工对照完毕，可点击检测查看是否对照完毕，点击检测会提示： 表示当前分类下资产已对照完毕，可以继续进行其他分类下资产代码的对照。 全部对照完毕后，可点击左侧分类树顶级管理分类查看有无未对照资产遗漏情况。显示界面如下： 此时点击检测，会提示： 表示单位资产代码已对照完毕。 5、二次对照 若单位对照新代码误操作修改错误，需要重新对照，可使用“修改已入账资产”或者“撤销入账”功能进行重新修改。对于原始数据（即系统初始时导入的资产）可使用“修改已入账资产”进行修改，对于新增资产（如使用验收单录入的新增资产）需使用“撤销入账”功能，将资产变更为未提交状态修改后重新入账。 至此，新旧代码替换结束，单位可正常进行资产的日常业务操作。