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word 一、时间：2011.3.7 08：30——11：30 内容简介：认识环境、共享、模板、页眉页脚、创建目录、邮件合并、简繁体转换。 （一）概念 1. 模板是另一种在文档编辑中提高工作效率的重要工具，模板与样式的区别是样式是段落或字符格式的组合，而模板是整篇文档格式的组合，也可以说是样式的组合。 模板也是word文档的一种，其扩展名为“.dot”，如果在文档中使用了模板，文档中的字体、字号、快捷键、方案、页面设置、特殊格式、样式和基本结构等内容将由模板的设置决定。 2. 只有页面视图下才能看到页眉页脚。 3. 点击工具栏中的“页面设置”按钮，在“板式”选项卡中，可以将页眉页脚设置为“首页不同”，“奇偶页不同”。 4. word2003允许用户将一个文档的信息插入到另一个文件中，将可变的数据源和一个标准的文档相结合，这就是“邮件合并”功能。邮件合并和套用信函都是发送同一个信封给多个人。 5. 邮件合并适合场景：文档需要批量制作，且一些待填写数据来自于现成的数据表。 6. 只有文件夹能共享，单独的文本不可以。 7.创建隐藏文件夹：创建新文件夹——右键——重命名——按住Alt，同时在小键盘中输入0160——回车——右键——属性——自定义——选择图标——选择空白图标——确定——确定 （二）操作 认识环境：开启电脑进入系统winXP—ks1（第3项） 共享 查看他人共享文件 网上邻居——查看工作组计算机 （开始——搜索——文件或文件夹——计算机或人——网络上的一个计算机——输入计算机名——搜索） 建立共享文件 右键——共享与安全 创建word模板：打开word文档——文件——另存为——保存类型（文档模板）——保存 修改word模板：打开模板文件——重新设置格式——保存 页眉页脚 视图——页眉页脚 插入页码、页数、页码设置、日期、时间、页面设置、页眉页脚转换 其中页面设置——板式——奇偶页不同、首页不同 页眉或页脚中添加下划线：选中页眉或页脚——格式——边框和底纹——应用于段落——选择线的格式 页眉或页脚中删除下划线：选中页眉或页脚——格式——样式和格式——正文 页眉页脚中中英文转换：一般情况默认为英文，鼠标点中中文区域，再插入页码是即是中文格式。 目录 创建目录：（1）格式——样式和格式——设置标题1、2、3 （2）插入——引用——索引与目录——目录——确定 更新目录：点击目录区域——右键——更新域——整个目录 删除目录：目录全选——delete 快速选页码：按住ctrl键——单击目录中的页码 邮件合并 （1）创建一个excel数据源和一个word文本 （2）打开word文本——工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏 （3）点击打开数据源标志——找到创建的数据源——确定 （4）点击插入域标志 （5）点击合并到新文档标志 （6主文档可以是信封、标签或者是其他格式。 7. 简繁体转换 选定目标区域——工具——语言——中文简繁转换——确定 word文件设置密码：打开文档——文件——另存为——工具——安全措施选项——设置打开权限密码、修改权限密码——确定——确认密码 （或者工具——选项——安全性——设置打开权限密码、修改权限密码——确定——确认密码） word文件删除密码：打开文档——文件——另存为——工具——安全措施选项——在设置打开权限密码（修改权限密码）处删除密码——确定 （或者工具——选项——安全性————在设置打开权限密码（修改权限密码）处删除密码——确定 9．防范宏病毒设置：工具——选项——安全性——安全级——高——确定 10．自动保存时间间隔设置：工具——保存——自动保存时间间隔设置——确定 11．去掉历史记录：工具——常规——列出最近所用文件——设置相应数量 二、时间：2011.3.9 14：00——17：00 内容简介： （一）概念 1. 批注是作者或审阅者给文档添加的注释或注解，通过查看批注，可以更加详细地了解某些文字的背景。 2. 在word2003中可以对文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改进行标记，此过程称之为修订。 3. 大纲视图就是通过显示文档标题的形式来显示文档结构的页面浏览方式。 4. 打开一个作为电子邮件附件接受的Microsoft Word文档时。Word会自动切换到阅读板式视图。 单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮或在任意视图下按Alt+R，可以切换到阅读板式视图。 如果要查看文档在打印页面上的显示，而不切换到页面视图，请单击“阅读板式”工具栏上的“实际页面”。 想要停止阅读文档时，请单击“阅读板式”工具栏上的“关闭”按钮或按Esc或Alt+C，可以从阅读板式视图切换回来。 5. 用“自动更正”可以减少输入错误，系统可以按事先约定自动切换。我们可以使用自