第12讲管理信息系统MIS系统设计(三)全解.ppt

例：绘制工资处理的数据流程图 工资管理信息子系统 职工 代码 姓名 部门 基本 工资 津贴 房费 电费 病事 假扣款 应发 工资 1001 李小明 01 500 50 150 20 380 1002 周英杰 01 400 40 90 15 80 255 1003 刘一波 01 350 25 40 30 305 1004 吴关兴 02 300 30 50 10 270 1005 赵子英 02 400 40 90 25 325 上月工资发放清单 职工 代码 姓名 部门 基本 工资 津贴 房费 备注 1002 周英杰 01 400 40 90 调走 1004 吴关兴 01 350 35 50 调整工资、换部门 1005 赵子英 02 450 45 90 调整工资 1009 黄正义 02 600 60 120 新进 本月人员及工资变动表 职工代码 姓名 部门 扣电费 病事假扣款 1003 刘一波 01 20 1005 赵子英 02 20 60 本月扣款清单 财务科 上月发 放清单 人事科 变动表 财务科 总务科 扣款清单 本月工资 发放清单 财务科 工资发 放清单 工资处理过程的业务流程图 F D D P P 人 事 科 生成初步 工资单 人员工资变动表 工资发放清单 填写扣款 本月工资 发放清单 总 务 科 扣款清单 填写计算 应得工资 本月工资 发放清单 工资 发放员 本月工资发放清单 上月工资发放清单 本月工资发放清单 作业 作业 绘制模块结构图 * 优点: 信息处理比较可靠,排序\分类\检索等操作比较方便 缺点: 1、码的长度与它的分类属性的数量有关，有时候造成很长的码； 2、在很多情况下，码有多余的数； 3、代码的维修比较困难。 * 由于数据录入工作一般需要人的参与，数据输入速度与计算机处理比较起来相对缓慢，系统在大多数时间都处于等待状态，效率显著降低，增加系统的运行成本。因此，在输入设计中，应在满足处理要求的前提下使输入量最小。 * （1）确定输入数据内容 输入数据内容的设计，包括确定输入数据项名称、数据内容、精度、数值范围等。 （2）确定数据的输入方式 数据的输入方式与数据发生地点、发生时间、处理的紧急程度有关。例如，对于ATM机的存取款业务，由于发生地点远离计算机处理中心，发生时间又是随机的，又要求及时处理，则可以采用联机终端输入的方式满足用户的实时操作的需要。 （3）确定输入数据的记录格式 记录格式是人机之间的衔接形式，如果设计得当，可以方便控制工作流程，减少数据冗余，增加输入的准确性，并且容易进行数据校验。 （4）输入数据的正确性校验 我们已经意识到，输入设计中最重要的问题是保证输入数据的正确性。对数据进行必要的校验，是保证输入正确的重要环节。常见的数据校验方法有：用人工直接检查、由计算机应用程序校验、人与计算机两者分别处理后再相互查对校验等方法。 （5）确定输入设备 常用的输入设备有键盘、鼠标、读卡器、磁性墨水字符识别仪、光电阅读器、条码识别仪、图像扫描仪等。 §5.4.4 输入设计 “输入的是垃圾，输出的必然是垃圾” @ 正确的输入才有正确的输出 @ 在正确的前提下，应做到输入方法简单、迅速、经济、方便。 原 1、最小量原则 在保证处理要求的前提下是输入量最小。输入量越小，出错的机会越少，花费的时间越少，数据的一致性越好。 一 输入设计的原则 2、简单性原则 输入的准备、输入的过程应该尽量容易，减少错误的发生。 3、早检验原则 对输入数据的检验尽量接近原数据发生点，是错误能够得到及时的改正。 4、少转换原则 输入数据尽量使用其处理所需的形式记录，以免数据转换介质时发生错误。 容 二 数据输入设计内容 1、确定输入数据内容 2、确定数据的输入方式 3、确定输入数据的记录格式… 4、输入数据的正确性校验 5、确定输入设备… 输入数据的记录格式既要便于操作人员录入，又要便于填表人员、现场工作人员填写。这种记录格式总体上分为： （1）预先印刷的部分 （2）插入数据的空格 数据记录格式的设计 设计时采用的基本技术： 块风格 阴影 选择框 颜色 设立数字域 说明 目前常用的输入设备有以下几种: 1、读卡机 2、键盘-磁盘输入装置 3、光电阅读器 五 数据输入设备的选择 4、终端输入 5、声音识别仪 §5.4.5 用户界面设计 在系统的输出、输入以及加工处理等操作中，用户不是一直被动等待，有时候需要用户进行干预和选择，因此人机对话及其设计是不可缺少的。