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人事档案管理办法 一、目的 为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，为更有效的对员工人事档案进行妥善，维护人事档案材料的完整，，正确选拔使用的重要依据。人事档案 劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料； 承诺书、保密协议； 保险、住房公积金资料； 年度、半年度绩效考核资料； 2. 电子档案 员工登记表电子版 员工花名册 图像资料、电子作品等 （二）档案管理基本要求 人力资源管理部门必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，且每10个档案做一个小标记、50个档案做一个大标记，方便查找。 1. 档案编号原则：档案号是在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。当在职员工的基本档案资料有变动时如学历、个人技术职称婚姻状况等，应及时将相关资料复印交人事部归，原件当场查验。对档案进行清点交接,办理移交续人事档案总目录 序号 档案属性 部门/岗位 编号范围 份数(份) 合计（份） 更新时间 经办人 　 在职人员 财务部 JTCW001-JTCW099 　 　 　 　 　 综合办公室 JTXZ001-JTXZ099 　 　 　 　 工程部 JTGC001-JTGC099 　 　 　 　 经营部 JTJY001-JTJY099 　 　 　 　 企划部 JTQH00