广州市档案局数字化专用加工管理软件系统建设需求.doc.docVIP

专用档案数字化加工管理系统项目 建设需求 内容及要求 本项目为用于档案数字化加工后的检索和查阅利用提供一个专用平台，且将该平台与我局官网进行整合，将档案数字化加工后经开放鉴定的数据在网站上面向公众提供利用，同时对网站进行迁移。 因本次系统将面对全社会开放，利用人员来自社会各个阶层，故对此次系统开发商要求，必须采用平台设计思想，软件系统具有极强的通用性、扩展性和灵活性。界面友好，操作简单。具体要求包括以下几点： 现行文件与开放档案查询系统 系统引导功能 系统需提供引导功能。第一次进入系统后，将需高亮显示指导用户如何使用该系统。需包含下一步，跳过等功能，以供利用人员自行选择是否需要根据引导系统了解系统使用方式。引导功能必须清晰、简洁的告诉用户检索的范围是哪些，如何使用目录检索和全文检索功能对现行文件与开放档案进行检索。并对于检索后的结果如何进行利用等。 现行文件与开放档案检索 系统提供现行文件与开放档案的目录检索与全文检索功能。用户可以通过现行文件与开放档案检索平台完成对现行文件与开放档案的利用 目录与全文一体检索 系统需提供检索的功能，针对现行文件与开放档案的目录和原文进行检索的功能，用户在检索时，可以选择只检索目录或只检索原文，或者目录与原文一体检索，如果选择目录与原文一体检索，系统将对原文或目录任意满足条件的结果进行展示。 高级检索 检索功能需包括：字段检索、任意词检索、复合检索、二次检索等。 检索结果高亮 检索结果中的关键字需要高亮展示，检索出的结果，按照文件生效日期、文件编号进行排序。 检索结果分类统计 由于目录与文件的数量比较多，某一关键词的情况有可能有多条记录满足要求，系统需对检索结果自动按照类型、年度、单位进行分组，分组需提供点击筛选功能，自动筛选出符合结果的数据。分组功能需有提示，引导用户使用。 二次检索 系统需提供二次检索功能，主要包括：字段检索、任意词检索、复合检索、二次检索等，检索结果中的关键字需高亮显示，检索出的结果，按照文件生效日期、文件编号进行排序。 现行文件与开放档案在线查看功能 系统需提供条目的查看的功能，可对条目明细进行查看。如有附件，在有权限的情况下可对附件进行在线查看、下载、打印。没有权限则需发起借阅。 系统需提供附件下载、分页打印控制 系统需提供静态与动态水印设置功能: 静态水印需支持图片、文字等水印，并可对水印的大小、位置、颜色、透明度设置。 动态水印需支持显示当前利用时间、利用人的姓名、ip地址等相关信息。 现行文件分类 系统需提供在现行文件浏览页面，三种分类方案按钮，支持按主题、按单位、手工录入关键词进行分类，分类结果需在浏览页面的左侧显示。点击某个分类，需在浏览页面展示符合该分类的所有数据。若某条文件属于多个分类，该文件将显示在多个分类中。 在线预约用档 对于检索到的开放档案，如需查询实体原件，则需要去档案馆查看。为了避免排队费时、档案馆没人，档案不在库等情况下。系统需提供在线预约用档功能，利用者可在家对开放档案进行查询，查询到的开放档案后，系统需提供在线预约功能。 在线预约功能，体现在查询到开放档案后，针对档案条目提供预功能约，利用人员可在系统界面中选择到馆日期与时间，每周三以及法定节假日不提供服务。预约时间需在当前日期的后三个工作日。 对于一次需预约多份档案的情况存在，系统需提供类似购物车的暂存架功能，用户可勾选的开放档案目录添加到暂存架中，统一提交预约。 利用人员在预约查档时，需填写利用人员的姓名，联系方式等相关个人信息。约完成后，系统会提示利用者需携带有效证件进行到馆查询，并且预约信息系统将自定发送给后台管理员处，并会根据时间顺序、预约顺序进行排队。 预约申请提醒 系统需提供预约申请的提醒与查看功能，开放档案预约查看申请，每增加一条预约信息，系统将在后台自动通过消息提示管理员。管理员也可在一个页面中通过日期查看每天的预约信息。 账户管理 针对各区与市的数据查看和管理的权限不同，系统提供账户管理功能。本系统是通过角色对于用户赋权。不同权限的用户可通过不同的角色来控制，一个账户也可属于多个角色。 角色是用于对功能权限进行控制，也是建立用户的必要条件。角色是拥有一组功能权限的用户集合，属于该角色的用户默认拥有相同的功能权限。系统管理模块支持设置各类角色及角色的功能权限，。 数据授权即角色用户的数据权限。不同角色数据权限不同展现不同。 文件接收 支持电子文件与元数据的提交 系统需符合电子文件/档案管理规范的元数据接收到现行文件与开放档案中心。　　　 灵活的提交方式 系统需提供手工提交：用户通过现行文件与开放档案后台管理系统进行手工在线编辑后提交。 系统需提供批量导入：通过电子文件资料中心提供的数据模板从后台管理中将文件批量导入到现行文件中心与开放档案中心。 文件管理 电子文件管理是