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调查数据录入技术(调查数据输入软件EpiData) 成都信息工程学院 统计学院 刘 全 第一节、EpiData软件简介 EpiData是丹麦的一个非盈利组织编写的用以数据输入的免费软件，要获得该软件，需要通过Internet网登录http://www.epidata.dk主页，根据相应的提示可下载。 EpiData最早的版本Version 1.01发布于2000年10月，目前运用得较多的是EpiData version 3.0版，发布于2003年8月。下面简单介绍如何用EpiData3.0输入数据，并转换成SPSS能够分析的数据。 简单、方便、功能强大、适用面广，非常适合于基层调查队和各类调查咨询公司使用。 1、EpiData的用途 EpiData是一个用于各种调查问卷数据输入及相关信息处理的计算机程序。EpiData既适合单一问卷的数据处理，也可应用于多问卷的数据处理工作。 2、EpiData的使用方法 它的基本使用方法是基于文本编辑窗口下，先书写一些简单的文本行，并使它自动转换成数据输入格式命令，然后再添加数据输入控制功能即可实现问卷输入界面的编程。 3、EpiData的安装 EpiData系统的安装可按照系统安装文件的提示很方便地进行。 4、EpiData的系统组成 EpiData系统有一个主文件和一个帮助文件组成。用户文件则有存在于同一目录下的几个主名相同的独立文件所组成。 一、EpiData界面 打开EpiData程序文件，可以见到其最基本的窗口(见下图)。 从EpiData的基本窗口来看，数据输入主要有6个步骤。 (1)制作调查表描述文件(Define Data)； 建立数据录入源程序（.qes），主要包括：确定变量、内容提示、确定录入格式等； (2)生成数据文件(Make Data)； 由数据描述文件自动生成数据文件，从而可使用本文件进行数据录入（.rec）； (3)建立数据质量控制文件(Checks)； 编写检验程序，从而可以实现：自动审核、过程控制等功能； (4)数据输入(Enter Data)； 利用上面自动生成的数据文件进行数据录入； (5)浏览数据及统计资料(Document)； (6)输出及转换数据(Export Data)。 可将录入的数据转换成各种软件（如SPSS、SAS、EXCEL等）能够使用的数据文件。 制作调查表描述文件.qes 第二节、基本操作说明 第一步、制作调查表描述文件 (1)新建一个调查表描述文件 单击“文件”、“生成调查表文件(QES文件)”，则自动建立一个名字为“EpiData文件1”的空的数据描述文件(见下图)，数据描述文件的扩展名为QES，QES是question的缩写。 (3)输入语句格式 变量名 [变量提示符] 变量域 [注释] 或 [变量提示符]{变量名} 变量域 [注释] 其中，方括号项目为可选项。 命令举例： name 姓名 ______ sex 性别 # (1)男 (2)女 year 年龄 ## edu 文化程度 # (1)大学及以上 (2)大专 (3)高中 (4)初中 (5)小学及以下 注意：第一必须有一个变量的名字，如id，v1等； 第二要对变量进行描述，如id “个案号”，v1 “您的性别”等； 第三要用 #号键定义输入的变量。变量有几个码，就打几个#键。 （4）EpiData中变量的类型 (5)预览输入变量的格式 单击“REC文件”、“数据表预览” 或用Ctrl + T键，则可预览所设计的数据表录入界面。 案例1、“中国股民投资状况抽样调查”设计 录入界面 （7）自动建立数据记录文件 待数据表录入格式文件符合要求后，应生成数据记录文件。数据记录文件的扩展名是rec(recoder的缩写)，建立的方法如下。 单击“生成REC文件”图标命令，弹出“根据QES文件生成REC文件”对话框，其中有两个选项，一个是“根据QES文件”(说明调查表描述文件的路径与名字)，另一个是“生成REC文件”(说明数据文件的路径与名字)，然后单击“确定”，即可自动生成数据文件(如“股票投资.REC”)。 案例2、“XX调查”设计 ***调查表 项目编码{no} @##### 姓名{name} @________ 性别{sex} @# 1男