贵州省制行业档案管理规范.docVIP

贵州省制药行业档案管理规范 （试行） 1.引言 1.1为了加强全省制药行业档案工作的业务建设，逐步实现制药企业档案工作的规范化，不断提高科学管理水平，有效地为企业生产、经营、管理、发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《贵州省档案条例》等有关规定，制定本规范。 1.2 本规范适用全省各制药企业的档案工作。 2. 制药企业档案工作的基本任务 2.1 贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。 2.2 统筹规划和负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 2.3 指导本企业各部门、项目及专项工作文件材料的形成、积累、整理及归档工作。 2.4 组织企业档案人员业务培训。 3. 档案工作体制 3.1 企业应建立分管档案工作领导、各部门和项目负责人的档案工作领导体系和以档案部门为核心、各专职和兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。 3.2 企业根据企业规模和档案工作实际需要设置档案部门。档案部门统一管理企业各类档案，行使对企业档案工作的监督、指导、检查职能。 4.制药企业档案管理制度 4.1文件材料归档制度，主要包括归档范围、归档时间、归档要求和移交手续。 4.2 档案整理制度，主要包括档案分类方案、档案整理标准、案卷排列方法、档号编制方案。 4.3档案保管制度，主要包括档案的安全保护和库房、