(参展商手册.docVIP

展览名称: 广州大学城首届消费节暨回忆·感恩节 展会时间: 2012年11月20日——11月22日 展会机构： 主办单位：广州大学旅游学院 承办单位：广州大学旅游学院0会展经济与管理 协办单位：：大会将人员进行（） 车辆时间日，施工单位的大型拆卸工具不得进入。 （） 交通管理要求 1. 限停为确保交通顺畅，各在不影响撤展交通疏导的情况下， 限时：车辆进入停放区域后，请于小时内驶离。、其他要求 展期间各单位请留人看管好自己的物品。展样品及各种参展器材，需凭放行条经门卫验核放行。 展出期 参展商进场时间：开展期间，每天早上8:30 展出时间： 2012年11月20日 9：00——18：00 2012年11月21日 9：00——18：00 2012年11月22日 9：00——17：30 撤展期 一、撤展各时间节点工作要求 （一）撤展时间：为确保受任何延时撤展申请请。日后，大会将组织人员对进行 二、参展证交还流程 （一）交还参展证时间：日（二）地点：撤展交通管理 撤展车辆时间日（） 交通管理要求、其他要求 （一） 各要加强对撤展工作的巡视和监督须留人值班至撤展完毕，随时协调撤展中发生的问题。 （） 撤展期间各单位请留人看管好自己的物品。展样品及各种参展器材运出展馆大门，需凭放行条经门卫验核放行。 （） 请爱护内一切设施。内各类设施、设备请勿私拆、夹带搬走，不得损坏，并请勿私运出。 （） 参展商自带的展览道具、样品及特装材料（已办理大会统一清运的除外）请全部按时自行清理撤出展馆并运离，请勿遗留在及周边道路。500W以内。 2、如有需要申请用电的甲方要与乙方签订《用电安全责任承诺书》，若有违反用电条款规定，如私自接装用电、乱接乱拉、插接超出允许容量的电器设备等，乙方将给予停止该展位用电，并按《用电安全责任承诺书》规定追究相应责任。 3、电工、焊工须持证上岗并向乙方申报方可施工。 其他安全规则 所有展品、资料和展位搭建都必须采取正常有效的防火措施，并符合防火规则和建筑条例。甲方的展示品不得阻碍其他参展商展位或有损整个展会的利益。乙方保留下达规则的权力来完善本条款，甲方必须遵守这些规则。 乙方将根据展览需要采取一定的安全措施，但对于在展会之前、期间或之后展品或其他财产的丢失或损坏及个人伤害不负任何责任。 甲方如有贵重物品需要通宵存储，应自行投保或聘请特别护卫服务，一切费用由甲方自负。如需协助可与乙方联络。 为保证展品安全，展览会每日闭展时各参展人员需到商务中心登记后方可离开，否则一切后果由甲方自负。展览会期间，甲方不得以任何理由中途撤展，否则乙方有权向甲方收取罚金RMB300元。 甲方不得在展会现场发生打架斗殴等恶劣事件，一旦发生，乙方将交由公安机关依法处理，并由甲方承担全部经济和法律责任。安全工作的重点是防止人员高处摔下，防布置物伤人，防易燃易爆物品，防车辆伤人，防拥挤踩踏事故。 乙方将协助会场的保安工作。对于来访者、参展人员及其展品所可能遭受的任何风险，乙方概不承担其经济或法律上的责任。 甲方所有活动不得有存在安全隐患的内容和环节，并且所有活动相关引发的安全事故的所有责任由甲方承担。 音响 1、由于本展览举办的时间为平日上课时间，为保证学生的上课和休息环境，因此本展览禁止甲方携带任何能发出高分贝声音的音响器材和用品，如有特殊情况应向乙方申请，由乙方统一做出安排，如有发现私自使用高分贝音响器材和用品的，将给与没收处理，展会结束后归还。 甲方在展会期间需从事演艺活动的，应先向乙方申请，并由乙方统一安排。同时音响音量须控制在60分贝以下，否则乙方有权终止该项活动。 展览地点和展地财产 展会场地的条例将作为本参展规则的组成部分，甲方必须遵守，甲方如有损坏展会场地设施和财产，乙方有权要求赔偿。展会场地条例与本参展规则不一致时，以本参展规则为准。 进入展览地的人员 乙方保留根据整个展会的利益拒绝任何人进入展会场地的权力。 展位卫生保洁 甲方在展会过程中的卫生保洁须按照乙方规定，自行处理，期间产生的所有卫生和垃圾。 实物赞助及广告投放 实物赞助在甲方报到前，须严格按照事前协议规定将物资交给乙方。 协议签订后赞助实物一经转移，使用权归乙方所有，如产生质量安全问题，由实物赞助商甲方承担一切法律责任。 投放广告的甲方须在开展7日前支付广告费用全款，并将相关宣传资料按协商提前交给乙方，否则将不予广告及宣传。 广告位按展位分布图，事先协议规定设置，由乙方统一管理。 免责条款 1、甲方应对自己所提供的宣传信息、广告内容等的真实性和版权等负责，因真实性和版权等问题发生的法律纠纷由宣传信息和广告内容的甲方承担。 2、因人力不可抗因素导致的责任，双方互不承担。 3、未尽事宜：双方友好协商解决。