一、公司部门及员工管理.doc

 目 錄 公司部門及員工管理…………………….1 1-1 總公司管理…………………………...…………………..1 1-2 分公司管理………………………………….…….……...3 1-3 部門管理…………………………………………….……..7 1-4 員工管理……………………………………..…….…..…10 使用者族群及權限管理…………………15 2-1使用者族群管理……………..……………….……..…15 2-2使用者管理……………………..……………………..…18 填寫基本編輯說明……………….………21 四、基本資料檔說明………………………….25 五、系統功能清單…………………………….26一、公司部門及員工管理 本章介紹總公司、分公司、部門及員工等基本資料的管理，以及特殊欄位的維護 1-1 總公司管理 程式代號：ABA 功能說明：建立系統運作的公司基本資料，包含線上訂位資料、線上金流ATM轉帳資料、旅遊品牌、公司對外聯絡資料及eMail說明…等等 操作說明： 1設定總公司基本資料 點選「修改」圖示，輸入總公司的基本資料 2新增「聯絡資料」 點選「新增」圖示，新增總公司各項聯絡資料 選擇總公司地址所在「洲別」、「國家」、「城市」 新增中英文地址，點「地址中翻英」圖示，輸入總公司地址相關資料，再由 系統自動翻譯 依系統所呈現的欄位，分別輸入相關資料 3增修「聯絡資料」 如尚需增減聯絡資料，點選「總公司」欄中的「新增」、「修改」、「刪除」圖示，再依需求作增修或刪除 4設定「郵件聯絡說明」 點選「修改」圖示，逐一輸入總公司對外寄發eMail的聯絡說明資料 特定欄位說明： 1公司名稱 輸入公司全名，不可空白 2統一編號 輸入8碼公司的統一編號，不可空白 3網路ATM轉帳代號 需向往來銀行提出申請，將授權代號輸入在此欄中 4 PCC CODE 用於線上訂位的辨認資訊，可分為實體及網路兩類，皆需向訂位公司申請，一般旅社皆會申請實體的PCC CODE，若需要在網路銷售機票商品，則需要再申請網路PCC CODE，並設定兩個代號互相授權 5「聯絡資料」主要聯絡 同性質的聯絡資料，如地址資料，系統允許多筆記錄可並存於資料庫中，為判別列印時抓取的優先資料，由使用人員自行勾選設定，任一筆聯絡資料為「主要聯絡」即可，為區分是否為主要聯絡，系統會加註一面旗子作為表示 6「聯絡資料」備註 針對地址、電話及傳真三個欄位，可依客戶性質分別設立不同的聯絡窗口，分別可指定「直客」、「同業」、「機關行號」，當列印客戶帳單時，系統會自動帶出該三欄的相關資料，若不需要區分，則選擇「無」表通用即可 1-2 分公司管理 程式代號：ABB 功能說明：建立系統運作的分公司基本資料，包含旅遊品牌、公司對外聯絡資料…等等 編碼說明：分公司代碼，長度2碼，自行編定，不可重覆且不可空白；可採流水編號方式 操作說明： 1新增分公司基本資料 點選「新增」圖示，輸入分公司的基本資料 2新增「聯絡資料」 點選「新增」圖示，新增分公司各項聯絡資料 選擇分公司地址所在「洲別」、「國家」、「城市」 新增中英文地址，點「地址中翻英」圖示，輸入分公司地址相關資料，再由系 統自動翻譯 依系統所呈現的欄位，分別輸入相關資料 3搜尋分公司資料 輸入分公司部份中文名或區域，按下「搜尋」按鈕，系統會在資料庫依此條件搜出符合的資料 4查看分公司資料 點選「查看」圖示，可進入分公司明細查詢資料，如要作修訂，可再點選相關圖示作維護 5修改分公司資料 點選「修改」圖示，可進入分公司明細修改頁面，輸入正確資料後，再按「修改」按鈕確認，如不要修改，可按「放棄」按鈕 6複製分公司資料 點選「複製」圖示，可複製該筆分公司記錄，使用者再修改公司名稱等基本資料，輸入正確資料後，再按「複製」按鈕確認，如不要複製，可按「放棄」按鈕 7刪除分公司資料 點選「刪除」圖示，刪除該筆分公司記錄，需再按「確認」按鈕刪除，如不要刪除，可按「取消」按鈕 8增修「聯絡資料」 如尚需增減聯絡資料，點選「分公司」欄中的「新增」、「修改」、「刪除」圖示，再依需求作增修或刪除 特定欄位說明： 1分公司名稱 輸入分公司全名，不可空白 2區域 為下拉式選單，該資料的維護，需在「ACF萬用代碼」中，選擇「分公司區域類別」，可再點選相關圖示作維護 3統一編號 輸入8碼分公司的統一編號，不可空白 4「聯絡資料」主要聯絡 同性質的聯絡資料，如地址資料，系統允許多筆記錄可並存於資料庫中，為判別列印時抓取的優先資料，由使用人員自行勾選設定，任一筆聯絡資料為「主要聯絡」即可，為區分是否為主要聯