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实验 Access建立数据表操作 【实训目的】 熟练掌握创建Access数据库操作和各种建立数据表的方法。 掌握Access数据表的表结构设计、修改操作。 熟练掌握Access数据表的记录添加、数据编辑修改操作。 掌握Access中各种数据类型、字段属性的正确设置和使用。 【实训任务】 使用Access创建“职工管理”数据库。 在“职工管理”数据库中通过设计视图创建“职工信息表”。 在“职工管理”数据库中通过输入数据创建“奖惩情况表”。 在“职工管理”数据库中通过导入表创建“工资表”。 【实训课时】 建议课内2课时，课外2课时。 【预备知识】 1．表的概念 在任何时刻，Access 2003只能打开并运行一个数据库。但是在一个数据库中，可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、页面、宏和模块。这些数据库对象都存储在同一个以MDB为扩展名的数据库文件中。 表是Access最基本的组件，要在Access中创建数据库，首先便是创建表。表是存储数据的基本单元，由不同的行（记录）、列（字段）组合而成，每一列代表某种选定的数据类型，称为字段；而每一行由各个特定的字段数据构成，称为记录。大部分表中要选择一个字段设置关键字，以唯一地表示一条记录。 创建一个表包括设计表结构和输入表记录（数据）两个主要步骤。 一个数据库可以创建多个表，各个表之间可以通过相同内容的字段相互建立关联。 2．字段的数据类型和属性 在Access中有“文本”、“备注”、“数字”、“日期/时间”、“货币”、“自动编号”、“是/否”、“OLE对象”、“超级链接”、“查阅向导”十种字段的数据类型。 不同的数据类型分配不同大小的数据空间，而每种数据类型的大小是固定的。所以当在一个字段中输入一个值时，字段的大小不会随值的内容而变化； 每种数据类型对应一组字段属性，用以控制数据在字段中的存储、输入或显示方式等。因此每个字段不仅要设定数据类型，必要时还要设置相应的字段属性。 【操作步骤】 创建数据库 启动Access 2003。单击“开始” → “所有程序” → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2003； 单击Access窗口左上角数据库工具栏中的“新建”按钮，在屏幕右侧的任务窗格中选择“空数据库”命令； 会打开一个“文件新建数据库”的对话框窗口，在“文件名”处的文本框内输入数据库系统的名称为“职工管理”； 使用“设计器”创建数据表结构 【说明】创建一个数据表，包括“设计建立数据表结构”和“输入数据表中的记录”这两个步骤。 职工信息表结构如下： ① 名称：职工号； 类型：文本；大小：4；［主键］ ② 名称：姓名； 类型：文本；大小：10；［必填］ ③ 名称：性别； 类型：查阅；大小：4； ④ 名称：出生年月；类型：日期；［索引为：有（有重复）］ ⑤ 名称：部门； 类型：文本；大小：10； ⑥ 名称：工龄； 类型：数字；大小：整型；小数位：0 ⑦ 名称：是否党员；类型：是/否（逻辑）； ⑧ 名称：简历； 类型：备注； ⑨ 名称：照片； 类型：OLE对象； 创建该数据库中包含的表的结构，下面以“职工信息表”为例。首先在“职工管理”数据库对象窗口中选择“表”对象，然后双击“使用设计器创建表”，将会打开表的设计器； 在表设计器的上半部分的“字段名称”第一行处输入第一个字段的名称‘职工号’，然后在“数据类型”的下拉列表中选择‘文本’，然后在设计器的下半部分设置此数据类型的字段属性，大小：4；其余所有属性采用默认值； 在“字段名称”的第二行处输入第二个字段的名称‘姓名’，“数据类型”下拉列表中选择‘文本’，在下半部分的字段属性中做如下设置：字段大小为“10”，必填字段为“是”，索引为“有（有重复）”，是否主键为“否”； 在“字段名称”的第三行处输入第三个字段的名称‘性别’，“数据类型”下拉列表中选择‘查阅向导’?在弹出的对话框中选择“自行键入所需的值”?单击‘下一步’按钮后，依次在第一行输入‘男’，第二行输入‘女’?单击‘完成’按钮 依照以上方法，依次可以对其它字段做出相应的设置； 主键的设置。单击“职工号”字段这一行的任何位置，单击右键，选择“主键”按钮，在这一行最左边的方格中出现一个“钥匙”符号即表示设置完成； 关闭设计器窗口，在出现的对话框窗口中输入表的名称“职工信息表”。 数据表中数据的输入和编辑 在“职工管理”数据库对象窗口中选择“表”对象，双击“职工信息表”打开数据表视图。 如下表依次输入各个记录。 在第一条记录的简历字段中输入：1985年毕业于浙江大学； 1985－1990年在北京机床厂工作； 1991年2月调入本企业工作至今。 在照片字段中给：吴敏良、徐剑侠、杜继红、姚玲玲插入相应照片