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- 2017-02-01 发布于北京
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(审核学习总结
一体化管理体系审核方案管理
------体系培训总结
根据我公司的规程、流称性材料作业性质和各部门、车间的职能不同,体系审核方案可制定为每年定期(一次到两次)内部审核。内部审核目的是检验质量、环境和职业健康安全三体系在我公司的运行是否适宜、可行、有效,从而提出改进措施,为管理评审提供有价值的输入材料。
审核方案的制定
公司最高领导层、应对审核方案的管理进行授权,负责管理审核方案的人员应当建立、实施、监视、评审与改进审核方案,并识别确保提供必要的资源,审核方案的管理采用PDCA方法。
制定审核方案的目的、范围与程度
1、 确定审核方案的目的以指导审核的策划和实施,这些目的可以考虑以下几点:
管理的优先事项
商业意图
管理体系要求
法律法规和合同要求
供方评价的需要
顾客要求
其他相关要求
公司的风险
审核方案的范围与程度
审核方案的内容可以变化,并受审核组织以及下列因素影响
每次审查的范围、目的和审核时间
审核的频次
受审核活动的数量 、重要性、复杂性 、相似性和地点
标准法律法规和合同的要求及其他审核准则
认可或认证的需要
以往的审核活动或 的审核方案的评审结果
相关方的关注点
公司或其运行的重大变化
审核方案的职责、资源和程序
审核方案的职责
管理审核方案的职责应交由基本了解审核原则、审核员能力和审核技术应用的一人或多人承担,他们应具有管理技术、了解受审活动相关的技术和业务。
负责管理审核方案的人员应当:
确定审核方案的目的、范围与程度
确定职责和程序,并确保审核所需资源的提供
确定审核方案的实施
确保保持适当的审核方案的记录
监视、评审和改进审核方案
审核方案的资源
审核方案所需的资源应当考虑以下6点:
开发、实施、管理和改进审核活动所必要的财务资源
审核技术
实现并保持审核员能力以及改进审核员表现的过程
获得适合具体审核方案目的有能力的审核员和技术专家
审核方案的范围和程度
路途时间、食宿和其他与审核有关的要求
审核方案的程序
审核方案的程序应明确以下几点内容:
审核的策划和日程安排
保证审核员和审核组长的能力
选择适当的审核组并分配其任务和职责
实施审核
实施审核后续活动
保持审核方案的记录
监视审核方案的业绩和有效性
向最高管理者报告审核方案的总体实现情况
审核方案的实施
审核方案的实施应当明确:
与有关方沟通审核方案
审核及其他与审核方案有关的活动的协调和日程安排
建立保持评价审核员及其持续专业发展过程
确保审核组的选择
向审核组提供必要的资源
按审核方案进行审核
确保审核活动记录的控制
确保审核报告的评审和批准,并确保分发给被审核方
确保审核持续活动
审核方案的记录
应当保持记录以证实审核方案的实施,包括:
1、每次审核有关记录:审核计划、审核报告、不符合报告、纠正和预防措施报告、审核后续活动的报告等
2、审核方案评审的结果
3、与审核人员有关的记录:审核员能力和表现评价,审核组的选择,能力的保持和提高
六、审核方案的监视和评审
应当监视审核方案的实施,并按适当的时间间隔进行评审,以评审其是否已达到目的,并识别改进的机会,结果应当向最高管理者报告。
监视应关注监视如下特性
审核组实施审核计划的能力
与审核方案和日程安排的符合性
审核委托方、受审方和审核员的反馈
审核方案评审应考虑:
监视的结果和趋势
与程序的符合性
相关方变化的需求和期望
审核方案的记录
替代的或新的审核实践
在相似情况下,审核组之间表现的一致性
审核方案评审结果可能导致采取纠正和预防措施,以及改进审核方案。
供应部:徐 雨
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