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油品管理
第三章 油品管理
业务流程
油品进货管理
油品销售管理
油品储存管理
油品流转统计
油品计量管理
油品质量管理
油品差异处理程序
第三章 油品管理
第一节 业务流程
第八十九条 业务流程
油品零售业务流程见图3—1
⑶ ⑹ ⑸
⑷ ⑷
⑷
⑷ ⑸ ⑻
⑹
⑺⑼⑽⑾⑿ ⑴⑵
⑴ 要货月计划 ⑺ 入库单
⑵ 进货申请表 ⑻ 销售发票
⑶ 下达配送计划 ⑼ 日报表
⑷ 内部调拨单 ⑽ 盘点表
⑸ 出库单 ⑾ 损(溢)处理凭证
⑹ 运输任务单 ⑿ 经营情况季报表
图3—1 油品零售业务流程图
第九十条 销售品种
1.加油站销售的油品品种必须满足其所处市场的需要。
2.所有加油站必须销售润滑油。
第二节 油品进货管理
第九十一条 进货原则
1.加油站所有油品应由公司业务部门统一配送,不得对外采购。
2.加油站应根据销售情况,在规定时间内以书面形式向主管公司或配送中心提出进货计划。
3.运输车辆必须是经法定机构或授权单位资格认定合格的罐车。
第九十二条 进货程序
1.实行配送制的加油站,由站长以书面、电话或电子邮件等方式提出进货申请。进货申请应包括品种、数量及到货时间。“进货申请表”见附件3—1
2.采取内部调拨(移库)形式进货的加油站,零售公司或站长应与公司业务部门办理内部调拨手续,内部调拨单(见附件3—2)—式六联。承运人凭内部调拨单的提货联(或发票的提货联)到油库换票室换取油品山库单(见附件3—3)出库单一式四联。
3.承运人凭出库单在油库提取油品。
4,采取直接结算形式进货的加油站应到公司指定的部门办理进货手续,凭发票到指定油库(或炼油厂)提货。
第九十三条 进货验收
1.油罐车进站后卸袖人员应引导油罐车进入规定的场地并熄火。
2.检查卸油区和油罐车的安全设施是否齐全有效,确保卸油区周围无火种、无其他无关人员和车辆。
3.将导静电接地夹接在油罐车卸油口的金属部位上。现场准备好消防器材,罐车静置15分钟,准备计量。
4.计量保管员负责核对油库油品出库单(随货同行联)和内部调拨单。
5.质量验收。卸油员(质量监督员)应检查油罐车内油品的色泽和气味及有无积水和杂物,发现异常,应立即上报有关部门,并启动油品质量差异处理程序(见第一百二十四条)。
6.计量验收。计量保管员和承运员(押运员)共同完成计量验收。在卸油前,按规定测量油罐车的油高、水高、温度和密度等参数,计算油品实际数量和损耗情况。在规定的损耗范围(见附件3—18)内的,可直接接卸油品;超过规定损耗的,应立即报告站长,启动油品数量差异处理程序(见第一百二十三条)。
第九十四条 卸油操作
1.核对汽车油罐内油品与即将卸入的储油罐所装油品无误后,按工艺流程要求连接卸油管,做到接头结合紧密,卸油管自然弯曲。
2.通过液位仪或人工计量确认储油罐的空容量,防止跑、冒油事故的发生。
3.检查并确认罐计量孔密闭良好。
4.司机缓慢开启罐车卸油阀。在卸油过程中,卸油人员和司不得远离现场,应集中精力监视卸油管线、相关阀门和过滤器等设备的运行情况,准备随时处理可能发生的问题。
5.卸油完毕,卸油人员登上罐车确认油品是否卸净。
6.关好阀门,拆卸连接管线,盖严罐口处的卸油帽,整理好
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