档案管理系统方案(2.docVIP

领航档案管理系统 方案建议书 一、应用背景 随着信息化的发展，现在各行各业的原有纸质文档管理逐步向电子文档管理过渡。作为客户的档案，除客户的办理需要外，还得按国家规定还要对各类单据进行分类归档管理，以备日后业务查询。 建立档案电子化管理，可以有效对旧有档案进行稽核检查，便于档案管理。 二、系统概述 根据实际情况我们将以高起点、高标准为目标，追求效益最大化，追求一流的质量。项目在规划和实施过程中，需要体现“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，立足“资源服务和业务管理”的宗旨，即按各门类档案的管理规则，运用计算机技术方便、高效、可靠地管理档案资源,建立一整套完整的电子档案库。提供快速稳定的查询方式和数据共享接口。 档案管理系统的建设还需要体现如下特征： 统一性，建立形成一套统一的档案管理规范，并可以以此为基础实现上下级之间的信息共享和交互。 权威性，在确保安全的基础上，通过规范的操作方式，保证数据的一致、完整。 高效性，提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段。 安全性，从技术和管理上确保网络和涉密档案资源信息的高度安全性。 可靠性，提供7 天×24 小时不间断服务。 综上所述，领航档案管理系统建设方案：建立一套规范的、准确的、先进的电子档案管理系统，提供一套相应的解决方法和数字化建设的（硬件、软件）系统工程，具备档案电子化、档案管理、权限