淮安市老年大学智能管理系统建设方案..docx

淮安市老年大学智能管理系统建设方案苏州格尔斯计算机信息技术有限公司二零一六年五月目录1详细设计方案21.1建设目标21.2功能架构31.3详细功能31.3.1办公平台31.3.2教务平台51.3.3教学平台71.3.4招生平台101.3.5门禁考勤161.4系统设计原则182实施及售后方案202.1总体进度安排202.2培训计划202.3售后服务承诺203安全保障方案213.1数据安全方案213.2软件安全方案223.3主机安全方案224类似项目案例234.1苏州市老年大学234.2昆山市老年大学234.3上海市松江区老年大学244.4上海市奉贤区老年大学244.5金陵老年大学254.6济南老年大学255开发单位简介26老年大学智能管理系统建设方案详细设计方案建设目标老年大学智能管理系统，主要在办公管理、教学管理、教务管理以及招生管理等几个方面运用信息化手段，提高教学教务管理效率、完善报名流程信息化管理，并能提供各类教育教学数据的统计分析；同时建立相关信息的发布平台，提高适合老年教育特点信息沟通渠道，提高学校的整体管理水平。老年大学智能管理系统不仅是学校的数据中心，又是学校的实用统计平台、日常工作的工具平台。建设本项目旨在提高管理效率，解决数据录入、存储、导出、检索和统计分析等问题。同时智能管理系统的建设要符合老年大学的学校管理体制，达到分级管理、分级控制的目标，符合学校行政和教务教学规范管理的要求，适应学校与时俱进发展的需要。本项目从功能上要具有办公管理、教学管理、教务管理、招生管理以及门禁考勤等5个模块。建设目标是为老年大学建设一套量身定制的、符合自身办学特色和管理方式的智能管理平台，减轻三分之二以上的日常办学运行时候的管理工作量，同时做到各方面有数据可查、有数据可依，为现代化办学提供数据支撑。功能架构详细功能办公平台办公平台提供包括校内通知公告和校历管理在内的常用办公功能，支持学校对部门、教职工集中管理，并根据部门和用户权限分配所需要的功能和操作权限。校历管理模块可设置学校运行的基本时间规则，报名、排课、各项统计的工作日均依据校历进行。通知公告模块，支持图文编辑和附件，管理员可以设置查收通知的部门、人员，同时对接短信平台，实现通知内容web页面查看和短信提醒收件人。行政管理界面校历/工作日管理界面发布校内通知界面教务平台教务平台主要包括学籍管理、考勤管理、收费管理，实现对学员基本资料登记、学员资料批量录入、学员信息查询、统计分析等功能；学籍管理：实现对学生学籍管理，能查看、管理每学期所有班级的学员花名册，并且可以及时的查看学员明细信息（包含学员基本信息、就读班级信息和家庭信息等），以及不同学年（期）对学员总数、学校课程、班级人数、教师教学统计及学员收费情况等统计。考勤统计：通过学员每天在考勤机上刷卡，记录所有学员的考勤数据。费用管理：集中管理学院所交各项费用教，学员在报名结束后直接缴费，将缴费结果记录在系统中，系统可以自动打印收据。同时将收费人员代码、计费情况、收费日期统计汇总，可以到处为财务室所用的定制格式财务报表。学籍查询管理界面个人学籍详情界面学员统计-学生分类统计界面学员统计-招生情况统计界面收费管理界面收费管理—收据/发票统计界面教学平台教学平台主要包括课程管理、师资管理、班级管理，为学校教务管理人员对全校的课程、师资、班级以及学生等方面可以较为快捷地实现排课、编班、查询统计等管理功能；课程管理：教务管理人员进行学年（期）的设置、课程和班级设置、学制设置、班级任课老师、教室设置和排课管理、教学计划管理等。课程管理明确了各个课程、班级、任课老师、上课的时间、地点以及教学大纲和教材。师资管理：设立教师档案，可以看到所有教师（包括外聘）师资基本信息；明确教师在学年（期）内承担课程及教学工作量。班级管理：可导入导出各班级信息数据，对各课程开设的班级进行管理，能查看班级人数、师资安排、教室安排等。课程管理-学年学期设置界面课程管理-教学计划管理界面课程管理-排课管理界面师资管理界面班级管理界面班级人数统计界面招生平台招生平台可以统一设置学校的招生规则，对新学员和老学员区分报名的方式，使用二代身份证和学卡完成报名，实现招生报名工作的信息化。招生计划管理：设置招生计划和招生规则。如招生各个课程招生的班级数、各班人数、上课时间、招生要求（年龄、男女、健康状况及学习经历要求等等）；在招生规则管理方面，支持学员年龄限制规则、学员限报班级规则、学员累计就读学期规则、限原班老学员就读规则、考试后再录取规则和学校自定义规则等条件。招生规则管理界面招生报名：首先学员信息确认（通过身份证、学籍卡或网上报名验证码的识别）→选择课程→选择班级→完成缴费→打印听课证等流程操作，完成报名招生工作；在学生报名方面，分为新生报名和老生报名，新生报名