公文管理-潍坊市数字教育应用服务平台-潍坊教育信息港.docVIP

潍坊市数字教育应用服务平台使用操作说明 本单位管理员在添加了单位的部门和人员信息后，会给使用平台的普通老师用户生成一个登陆帐号和密码，在要到用户名密码后，即可按照如下说明访问并登陆平台，使用平台的功能。 　　　　普通老师用户在登陆平台后，主要应用如下功能：1、万朋通客户端下载安装，登陆后即可聊天与链接到应用平台其它功能模块；2、通知消息的接收及发送；3、博客的开通及博文的发表；4、网络培训平台，在有课程时，可下载无限宝客户端安装并登陆进培训课堂；5、资源库管理平台的使用，资源的上传下载；6、公文的接收。 平台登陆 1、平台访问链接地址：　，链接做在潍坊教育信息港的首页上。 2、打开网址后，就在首页右下方的图片链接“潍坊市数字教育应用服务平台”，位置在“名师课堂”下，“网上调查”上。 3、点击链接即会出现平台首页，首页地址是：,可以将这个地址收藏到浏览器的收藏夹，供下次访问时快速打开。 平台登陆界面 登陆后，在登陆区域点击“马上进入办公中心”，即可打开办公界面。也在在登陆区域点击“马上开通吧！”开通个人教育博客。 办公中心主页面 马上进入办公中心后，打开的界面上有一个桌面首页，在桌面首页上会显示用户的常用功能。桌面上的功能区显示，每个用户可以点击右上角的“桌面设置”来自定义。 如发信息功能区，点击“我要发信息”，即可给整个潍坊市教育应用服务平台的任意用户发送通知和信息。界面如下： 新留言，查看其它人发给自己的留言消息。 新通知，查看其它用户发给自己的通知。 文件公告可以查看本单位的公示文件。 另外还有备忘录及博客等功能链接，如有公文和学籍，教务成绩等操作权限，也会出现功能区。 信息中心 信息中心相当于每个用户在平台建立一个实名的收发件管理中心，功能及使用方法与邮箱相似。 收件箱，收件箱用来存放所有收到的信息，同时显示信息的状态、紧急程度、附件、发件人、主题、类型和发送时间。 发件箱，存放所有发出去的信息，主要操作和收件箱类似，并可对已发信息进行“重发”。 草稿箱，存放所有保存的未发送信息，并可将起草好的不发送的信息临时保存，方便随时发送。 废件箱，可将删除的信息放到此，供以后“还原”使用。 我的信息夹，类似收件箱，功能是方便用户分类别存放自己的通知消息。 协同办公 协同办公集成了用户在日常工作中可能常用到的一些办公操作，包括公告管理、日程安排、会议管理、考勤管理、物品管理、车辆管理、人员去向和权限设置等。通过点击办公桌面上菜单栏里的教育管理链接进入到协同办公系统中。 普通用户登陆以后，就可以在协同办公中进行如下内容的使用。 公告查询，查询当前平台中的公告信息。 日程安排，查看单位内领导的日程安排情况 会议管理，可以查看当前已经召开完毕的会议信息及会议记要等会议文件。并可申请召开会议。 考勤管理，查看每个人的考勤情况，有权限的用户可以维护考勤情况。 物品管理，可以进行物品的申请，并对领用的物品做登记备查。 车辆管理，可以进行车辆使用申请，也可以查询车辆的使用情况及维修保险记录。 人员去向，可以设置自己的去向，供其它同事查询，也可查询其它同事的去向。 权限管理，只有管理员可以进行权限管理，普通用户无此权限。 用户在首页的“桌面设置”设置显示协同办公后，即会出现如下界面，方便使用。 公文流转使用说明 公文子系统简介 系统概述 公文流转子系统是为单位创建一种协同工作的环境，使处理都可以通过计算机网络进行，全面提高工作效率，增强协同工作的能力。 图1.11办公桌面登录公文流转系统 根据用户需求，本系统中默认提供了以下几种系统角色，您还可以按照自身需求增加其他角色，下面介绍一下几个重点的角色： 系统管理员：负责整个平台的日常管理、维护和数据备份，保证系统的正常使用，负责向部门管理员进行系统权限分配和管理。系统管理员登录平台界面，进入“基础数据管理”中对公文流转相关人员分配操作权限。 设置人员：负责业务系统的各项设置工作，对使用本子系统业务模块的其他用户提供支持。主要是进行流程定义、模板管理、印章管理、常用批注管理、单位组管理、通讯单位管理、关联人、代理人以及参数等设置类功能维护。 用户（）部领导、厅局领导、处室领导处文书、办公室文书、处室文书各科室领导，负责本科室发文审核、收文办理指示 图1.21一般用户界面 平台界面的说明： 公共栏：退出、日历、公文首页、返回中心、帮助、关于，这些功能对任何用户都开放。 新建：新建菜单包括了新建拟稿、新建手工发文、新建手工登记的快捷菜单项，选择这些菜单项，与在模块选择区里点击相应模块，效果等同。 常用工具：为了公文顺利流转，需要维护的基本设置。详见第二章介绍。 帮助、关于：除了提供功能强大、操作简单、界面友好的系统软件外，还为您准备了专业的在线帮