kjoljjljlkjlk 计算机系 《管理信息系统》课题组 济南职业学院精品课程 第9 ...课件精品.pptVIP

没  9 系统规划 本节内容提要： 9.1 系统规划的目标、任务和 主要工作内容 9.2 规划工作的特点和关键问题 9.1 系统规划的目标和工作内容 ? 规划，一般是指对较长时期的活动进行总体的、全面的计划。管理信息系统建设的第一步是作好规划。规划的好坏对系统建设的成败有着至关重要的影响。 凡是认真做规划的企业其系统建设的效果往往比不做规划或不认真做规划的企业的效果好得多。 这里的系统规划是指整个企业管理信息系统的全面规划，也可称为整体规划，亦即就如何用信息技术来支持企业实现其目标进行全面规划。 9.1 系统规划的目标和工作内容 系统规划是管理信息系统（MIS）生命周期的第一个阶段，是MIS的概念形成时期，这一阶段的主要目标，就是制定出MIS的长期发展方案，决定MIS在整个生命周期内的发展方向、规模和发展进程。主要任务是： Ⅰ制定MIS的发展战略。 Ⅱ确定组织的主要信息需求，形成 MIS的总体结构方案；安排项目开发计划。 Ⅲ 制定系统建设的资源分配计划。 9.1 系统规划的目标和工作内容 MIS规划工作进程的三个主要阶段： （1）MIS战略规划 这一阶段的关键是要使MIS的战略与整个组织的战略和目标协调一致。 ①评价组织的目标和战略。 ②根据组织的目标和战略确定MIS的使命，对MIS的建设或更新提出报告。 ③对目前MIS的功能、应用环境和应用现状进行评价。 ④制定建设MIS的政策、目标和战略。 9.1 系统规划的目标和工作内容 （2）组织的信息需求分析 ①确定目前和规划中的组织在决策支持和事务处理方面的信息需求，以便为整个组织或其它主要部门提出管理信息系统的总体结构方案。 ②制定主发展计划，即根据发展战略和系统总体结构，确定系统和应用项目的开发次序和时间安排。 （3）资源分配 制定为实现主开发计划而需要的硬、软件资源、数据通讯设备、人员、技术、服务、资金等计划，提出整个系统的建设的概算。 9.2 规划工作的特点和关键问题 由于管理信息系统的建设耗资巨大，历时较长，技术复杂且涉及面广，系统规划是这一复杂工作的起始阶段，这项工作的好坏将直接影响到整个系统建设的成败。 （l）系统规划工作是面向长远的、来来的、全局性和关键性的问题，因此它具有较强的不确定性，非结构化程度较高。同时，系统规划也是技术与管理相结合的过程，它确定利用现代信息技术有效地支持管理决策的总体方案。 (2）其工作环境是组织管理环境，高层管理人员（包括高层信息管理人员）是工作的主体。 9.2 规划工作的特点和关键问题 （3）目前尚无可以指导系统规划全过程的适用方法，因此必须采用多种方法相互配合，取长补短。 （4）规划工作的结果是要明确回答规划工作内容中提出的问题，描绘出系统的总体概貌和发展进程，但宜粗不宜细。要给后续各阶段的工作提供指导，为系统的发展制定一个科学而又合理的目标和达到该目标的可行途径，而不是代替后续阶段的工作。 9.2 规划工作的特点和关键问题 我们在对MIS进行系统规划时应注意的关键问题： （1）使信息系统规划与该组织的总战略目标协调一致 （2）设计组织信息系统的总框架是关键 （3）人、管理、技术应协调发展 济南职业学院精品课程 第9讲 系统规划