项目四Excel2003表格处理软件-沈阳职业技术学院.ppt

计算机基础 沈阳职业技术学院计算机系 项目五 Excel 2003表格处理软件 5.1 Excel 2003概述 5.2 工作表的建立与编辑 5.3 使用公式和函数 5.4 美化工作表 5.5 建立图表 5.6 窗口操作 5.7 数据库管理 5.8 打印 任务1 Excel基础知识 1.1 Excel 2003的主要特点 1. 表格编辑功能 Excel 2003可处理的表格数据行为65536行，每个单元格中可输入32000个字符。剪贴板最多可存储12个对象(与Word 2003是相同的)。 2. 表格管理 包括工作表的查找、打开、关闭、重命名等操作以及工作薄的操作。 3. 设置工作表格式 4. 生成工作表 用图形的方式形象、直观地来表示表格中的数据。 5. 工作表管理功能 提供类似于数据库的操作，如排序、筛选、分类汇总等操作。 6. 支持网络功能 1.2 Excel 2003的启动与退出 1. Excel 2003启动 选择开始|程序|Microsoft Excel菜单命令，就可以启动Excel 2003。 2. 退出Excel 2003 退出选择文件|退出菜单命令。 1.3 Excel 2003的窗口 1. 公式栏 公式栏位于工具栏之下，其中包含有名称框和编辑栏。 名称框用于显示活动单元格地址，编辑栏用于编辑和显示活动单元格的内容，若单元格中含有公式，则公式的结果显示在单元格中，编辑栏中显示的是公式。 名称框与编辑栏中间的“√”或“×”按钮用于确认或取消向单元格中输入的信息。 2. 工作表区 工作表区是表格的编辑区，它包括单元格、网格线、列标和行号、工作表标签和滚动条。活动单元格用一个粗轮廓线高亮显示，其地址显示在名称框中，内容显示在编辑栏中。 每个工作表由256列和65536行组成，行与列的相交处为单元格， 它是存储数据的基本单位。单元格中含有粗边框线的称为活动单元格。活动单元格粗边框线右下角的小黑方块称为填充柄，可用来填充某个单元格区域的内容。 3. 行号和列标 工作表中单元格的地址用列标和行号表示，列标用字母表示， 它是位于各列上方的灰色字母区；行号用数字表示，它是位于各 行左侧的灰色编号区。 4. 工作表标签 工作表标签用于提示正在使用的工作表。 5. 工作簿 工作簿是工作表的集合。 任务2 Excel的基本操作 2.1 工作表的创建、打开、保存 1. 创建工作簿文件 要创建一新的工作簿文件，选择文件|新建菜单命令。 2. 打开工作簿文件 使用文件|打开菜单命令，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿文件。 3. 保存工作簿文件 保存工作簿使用文件|保存菜单命令。Excel 2003中规定工作簿文件的扩展名默认为.xls。 2.2 工作表操作 1. 选定工作表 单击工作表标签即可选定工作表。选定的工作表标签区底色为白色、文字带下划线。 2. 插入工作表 选择插入|工作表菜单命令，就可以在当前工作表的左边插入一新的工作表。并选定新插入的工作表。 3. 删除工作表 选定要删除的工作表，然后选择编辑|删除工作表菜单命令即可。 4. 重命名工作表 在工作表标签上右单击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”就可以对工作表名重新命名。 5. 工作表的移动与复制 直接拖动工作表标签到需要的位置，可以移动工作表，若在拖动的过程中按住Ctrl键，就是复制工作表。 2.3 保护工作表 1. 单元格的锁定与隐藏 选择格式|单元格菜单命令，弹出“单元格格式”对话框，然后选定“保护”标签。 在该对话框中包含“锁定”和“隐藏”两个复选框。 单元格的锁定与隐藏设置后，只有保护工作表后才能起作用。 2. 保护工作表 第1步：选定要保护的工作表。 第2步：选择工具|保护|保护工作表菜单命令，这时出现“保护工作表”对话框。