第七章 用Excel2007制作表格软件课件精品.pptVIP

计算机应用基础教程 七、数据清单： 6. 分数据透视表和数据透视图 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。　　首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表的必要。　　记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表。　　例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。 计算机应用基础教程 八、打印工作表： 1. 页面设置 在打印工作表之前，用户需要先对要打印的工作表进行必要的设置，如指定打印范围和纸张大小、添加页眉/页脚、设置打印选项等，这些操作都可以在“页面布局”选项卡中来完成。在功能区中单击“页面布局”标签即可切换到“页面布局”选项卡。 “页面布局”选项卡 计算机应用基础教程 八、打印工作表： 2. 打印预览 打印预览是指在打印前预览页面，以观察页面效果。在“Office按钮”菜单中选择“打印”|“打印预览”命令即可切换到打印视览视图。 “打印预览”视图 计算机应用基础教程 八、