2职场新鲜人开会之痛心理.docVIP

开会之痛 职场新鲜人开会之痛心理 听说过吗？躺在床上能和外教一对一练英语口语！适合职场中的你！ 免费体验史上最牛英语口语学习，太平洋英语 时间到，开会！．开会之痛 早也开、午也开、下班之后还要开，会，永远开不完……有些会，若能不开该多好！ Sharon XX（ 31岁）职业：活动策划人、设计师 1.你开会的频密度？开些什么会议？ 我的正职是活动策划，经常要和主 办单位各部门的管理层开会，筹办活动时 最少每周开一次会，活动进行时会议更加频密。另外，我的副业是设计师，接一些设计的工作，也常常和顾客开会，基本上开会是我工作的主要内容之一，也占了许 多时间。 2.开大会和开小会的差别在哪里？ 正式会议和非正式会议要看情况而定，不同的对象、讨论内容，可以在 不同的场合开。涉及多个单位和人的正式会议，必须在气氛严肃的会议室开。 至于我和顾客之间的会议就有弹性得多，像我有一名澳洲籍顾客，我们 通常约在Starbucks咖啡馆碰面讨论，气氛很轻松，谈完了公事就喝咖啡，闲话家常。 开小会的好处是气氛轻松得多，进程都在掌控之中， 许多问题只要双方达成共识就可以，做决定也干脆利落得多。 开大会由于部门多，甚至多达二十几个，各个部门轮流报告，时间拖延得很长，最痛苦 的是有些发言冗长沉闷，也只得乖乖坐在那里听。开大会也时常出现火药味，各方为了维护各自的立场，会产生磨擦和争执，当然也少不了“笃背脊”。如果碰到这 样的情况，我会先让对方讲完，然后才提出意见，保护自己。 这个时候，会议主持人主持大局的功力就很重要了，比如开开无伤大雅的笑话，可以打 破僵局，缓和气氛。不过，最重要的是与会的每个人，都必须以专业及以大局为重的态度，才能使会议及后续工作有效率地进行。说来，我还满喜欢投入在大家同心 合力做好一个活动的氛围，开会是一种参与感。 3.开会前你会做些 什么准备？ 如果是去见顾客，我会 先准备好设计图，并在开会前先email给顾客，以便在碰面时就可以马上进入状况商讨。如果是出席活动筹办工作报告会议，我只带上笔记本和本身部门的最新 进展报告，所有出席者都将根据上次会议报告跟进及讨论。 4.如果 会议沉闷，你会做些什么？ 我最不 喜欢就是有人“口水多过茶”，一直在同一个课题上兜圈，而如果内容又与我的部门完全不相干，只好坐在那里“神游太虚”。在这种情况之下，我通常都会做自己 的Mind Map以打发无聊时间，同时把思想组织一下。有些人喜欢在会议上发sms，而最不礼貌和让人受不了的就是当众接电话和讲电话！ 达芬奇笔记…… 什 么是Mind Map？ 身 处在沉闷会议中，打呵欠、讲电话这些举止会被主席看在眼里，如果被警告就太失礼啦！与其神游、发白日梦，倒不如把脑里混乱的信息好好整理一下。 什 么是Mind Map（或称思维导图）？它是一种革命性的思维工具，简单却又极其有效！ 英国著名心理学家东尼博赞在研究大脑的力量和潜能过 程中，发现伟大的艺术家达芬奇在他的笔记中使用了许多图画、代号和联机，而这正是达芬奇拥有超级头脑的秘密所在。在此基础上，博赞于19世纪60年代发明 了思维导图这一风靡世界的思维工具。 它 是一种创造性和有效的记笔记 方法，能够用文字将你的想法“画出来”，可以让复杂的问题变得非常简单，简单到可以在一张纸上画出来，让您一下看到问题的全部。 思维导图使 用颜色、线条、符号、词汇和图像，把一长串枯燥信息变成彩色的、容易记忆的、有高度组织性的图画，与我们大脑处理事物的自然方式相吻合。 开会保护伞：出现火药味时， 让别人先讲… 办公会议终极目标：开会 = 脑开窍?! 死翘翘?! 时间到，开会！．开会开到死 开会，是为了沟通和解决问题。可是大部分的会并没有解决任何问题，反而制造了更多问题，导致会议一开 再开，开到天昏地暗、日月无光…… 余XX（32岁）职业：家具业 1.如何开一个成功的会议？ 老 实说，开会是我生活中不可或 缺的一部分。一开完会，刚从会议厅出来，身躯疲惫不堪，就连走路都懒。简单来说，我认为成功会议就是要运用最短的时间，把话的重点传出去，并要达成预计会 议目的，同时使到与会者满意并了解。 2.你开会的频密度？开些什 么会议？如果会议沉闷，你会做些什么? 我 总是有一大堆永远开不完的会议。公司每一个月都有一个例常会议，还有与CEO每月对话会议、主管会议、部门会议、客户会议等等，基本上天天都有开会。而天 天开会让人心里很不舒服，我素来并不赞成停工开会。 从客观上来说，我不支持会议太多，一个会接一个会，这样会使人产生郁闷；会议也不应该太 久，超出人们的承受能力。开会抽烟、打哈欠不能全都是与会者的错，主持人或“发表言论者”也得从自身找问题所在。 如果会议议程沉闷，反问你 又会做什么呢？人之常情，把口张得大大的，甚至更离谱的