5关于规范公文主题词使用的通知.docVIP

公司所属各单位、机关各部门： 为加强公文管理，有利于各类公文的检索和归档，集团公司于2004年6月发布了《关于印发〈中国石油天然气集团公司公文主题词表〉（修订）的通知》（中油办字〔2004〕302号），确定了公文的13类、共820个主题词，要求各类公文在标注主题词时，原则上应严格从规定的820个主题词中选择使用。 从目前公文运转的情况看，各单位、各部门在办理公文时，对主题词的标注方法不够统一，存在一定的混乱现象。为进一步规范公司各类公文主题词的使用，现将《中国石油天然气集团公司公文主题词表》及使用说明予以转发，请各单位、各部门认真学习、遵照执行。 附件：1．中国石油天然气集团公司公文主题词表 ２.中国石油天然气集团公司公文主题词表使用说明 3．西北销售公司关于集团公司公文主题词表使用的 说明 主题词：　 文秘工作 文件 公文 通知 西北销售分公司总经理办公室 2010年9月3日印发 附件 1 附件 2 附件 3 为适应公司办公现代化的要求，便于计算机检索和档案管理，公司所属各单位和机关各部门应根据《中国石油天然气集团公司公文主题词表》和《使用说明》，进一步规范公文主题词表的标引和使用。具体标引方法如下： 1．一份文件标引的主题词，最多不超过5个。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。 2．以公司名义上报集团公司、股份公司、销售公司的文件，必须先标引类别词“销售”，再按规定标引其它主题词。 3．机关各部门以公司名义印发的各类通知、通报、决定、批复、意见、会议纪要等公文，第一个主题词应按本部门的类别分别标引“文秘工作”（总经理办公室）、“资源”（资源配置处）、“调运”（调度运行处）、“财务”（财务资产处）、“规划”或“计划”（规划计划处）、“工程”（工程管理处）、“储运”或“安全”或“环保”（储运安全环保处）、“质量”或“计量”（质量计量管理处）、“企管”或“内控”（企管内控处）、“科技”（科技信息处）、“人事”（人事处）、“审计”或“监察”（审计监察处）、“后勤”或“维稳”（后勤管理处、维护稳定办公室）。 4．各单位上报公司的请示、报告等公文，第一个主题词应按本单位规范名称类别分别标引“兰州”（兰州分公司、兰州服务中心）、“新疆”（新疆分公司、新疆服务中心）、“陕西”（陕西分公司）、“宝鸡”（宝鸡分公司、宝鸡制桶厂、宝鸡服务中心）、“永登”（永登分公司）、“川渝”（川渝分公司）、“玉门”（玉门分公司）、“宁夏”（宁夏分公司）、“呼和浩特”（呼和浩特分公司）、“青藏”（青藏分公司）、“郑州”（郑州分公司）、“广西”（广西分公司）、“新成”（新成石化公司）、“佳信”（佳信物业公司）、“佳泰”（佳泰物流公司）、“利安”（利安咨询公司）、“佳禾”（佳禾博瑞公司）、。 5．第一个主题词标引后，其余主题词按“一范围、二内容、三文种”的顺序依次排列，最后一个主题词必须是文种。 6．公司及所属各单位报送当地党委、政府的文件，按当地党委、政府的有关规定标引公文主题词。 — 10 — — 9 — 西北销售分公司文件 中国石油天然气股份有限公司 西油销司〔2010〕313号 关于规范公文主题词使用的通知