4.使用行事历-教育部校园云端电子邮件.doc

目錄 1. 1 2. 申請/登入校園雲端電子郵件服務流程 2 3. 使用電子郵件系統 9 4. 使用行事曆 20 5. 手機或其它裝置收發電子郵件 24 6. 管理者功能 31 校園雲端電子郵件目的 為迎接雲端學習時代來臨，實現「以學習者為中心」的學習目標，教育部規劃建置以服務教師、學生及家長需求為主的「教育雲」此一帳號更將可從申請開始一直陪伴在學學生，無論升學、轉學，都可持續使用同一個電子郵件帳號，讓同學們彼此訊息交流不會中斷。 全國老師、職員、學生等都符合資格。 可以自己申請喜歡的帳號。 升學或轉學後還是可使用。 如何取得校園雲端電子郵件帳號 只要符合資格(參考2.1說明)，都可透過系統自行申請校園雲端電子郵件帳號，透過自行申請機制，選擇喜歡的帳號，取得校園雲端郵件帳號。 四步驟申請/登入 輸入OpenID帳密登入主機。 確認上傳資料。 系統判斷是否已有校園雲端電子郵件帳號。 申請/登入校園雲端電子郵件帳號。 申請流程圖 步驟1. 輸入OpenID帳密登入主機 開啟瀏覽器，並在網站列輸入登入網址：.tw/，連線至校園雲端電子郵件首頁。 於首頁中選擇所屬縣市，並點選指定登入縣市圖示，連線開啟OpenID server主機。 3. 輸入所屬縣市提供的OpenID帳號及密碼，登入OpenID主機。(附註說明：每個縣市所連線的OpenID登入服務畫面都不同，取決於個縣市建置的頁面) 步驟2. 確認上傳資料 校園雲端電子郵件會從OpenID取得「全名」、「學校代碼」、「使用者識別碼」及「身份別列表」等必要的4個欄位資訊。此4個欄位為必要欄位，若無這些資訊則會造成某些功能無法正確執行，所以若不回傳則無法使用郵件服務。(附註說明：每個縣市出現的確認欄位名稱及畫面都不相同) 如下說明4個必要勾選欄位，若未勾選則無法使用此系統 全名 (fullname)：登入者中文姓名。 主要學校代碼 (sid)：登入者所在學校。 使用者識別碼 (guid)：識別使用者的唯一值。 身份別列表 (title-list)：登入者現有的身份。 步驟3. 系統判斷是否已申請過郵件帳號 每個人只能申請1個帳號，在使用者透過OpenID帳密登入後會自動轉接至校園電端電子郵件系統，系統自動判斷使用者是否申請過郵件帳號，若未申請過則會導向申請頁面，反之則會直接進入郵件系統。 步驟4 申請或登入校園雲端電子郵件 若已請過校園雲端郵件則會直接登入系統，使用者可開始使用收發郵件等功能。 若第1次登入，系統發現此OpenID帳號尚未申請過校園雲端電子郵件帳號，則會自動導向申請頁面。 申請郵件帳號注意事項 校園雲端電子郵件帳號申請機制是由使用者自己申請喜歡的帳號，申請帳號只要不與現有帳號重覆，並注意以下幾點： 一個使用者只能申請一個郵件帳號 一個人只能申請一個郵件帳號，當郵件帳號申請後，即使轉學或升學時從不同的縣市OpenID登入，系統也會認得這個使用者，並且直接登入郵件系統。 帳號至少6碼 系統要求使用者在申請校園雲端郵件帳號時，帳號數必需有6個字元(含)以上，若不符合此規定，則無法申請郵件帳號。 決定帳號後則無法再更改 申請郵件帳號後則不能再更改，使用者在決定帳號時必須仔細確認。 登出系統 當結束使用本系統時，請點選右上方的〔登出〕按鈕登出系統，或直接關閉視窗，系統即會將您瀏覽器上所記憶的代號及密碼消除，以避免其它使用者以您的身份登入郵件系統，造成您不必要的困擾edu@ cloudmail@.tw 寫信及讀信 開始寫信 若要開信，可直接點選右方功能表列「寫信」按鈕，或點選寫信按鈕右方 開始視窗方式開始寫信。 選擇或輸入收件者 在寫信視窗中，可直接輸入收件人、副本、密件等，亦可直接點選前方 按鈕，透過通訊錄方式選擇收件人。 利用自動完成選擇收件者 自動完成方便使用者快速輸入收件人郵件地址，若收件人存在通訊錄，系統提供自動完成功能，直接點選建議的聯絡人即可完成輸入。 加入附檔 系統提供數種方式在信件中加入附檔，操作如下： 功能表點選「附檔」?上傳附檔 功能表點選「附檔」?從我的檔案中選取 點選 按鈕 直接拖曳至附檔區 附加雲端附檔 附加檔案的大小若太大，通常會造成無法傳送，或對方無法接收的情況，透過雲端附檔功能，將信件中的附檔轉換成連結寄出，收件者則可透過指定連結將檔案收下。 檔案上傳後，點選〔URL〕按鈕將一般附檔轉換為雲端附檔。 簽名檔管理 (1) 於左側功能選單的「個人設定」中，展開「個人化設定」，點選「簽名檔」進入簽名檔的頁面。 (2) 在簽名檔的頁面中，點選〔新增簽名檔〕，開始編輯新的簽名檔。 信件匣管理 信件匣功能說明 收信匣所有寄來的新信件與未經處理分類的舊信件都存在這裡。當進