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七:实施计划 第一阶段:浪潮公司搜集公司需求计划 第二阶段:根据需求计划编码 第三阶段:浪潮公司内部测试修改系统 第四阶段:对铸造分厂相关的质检员培训使用方法 第五阶段:系统配置在铸造分厂单点测试,发现问题修改 第六阶段:系统配置在各个铸造车间实施 第七阶段:系统部署到全公司相关使用部门 八:实施措施 第一阶段:浪潮公司收集公司领导及相关部门领导的需求, 2010年5月份到2011年10月份编码并进行内部系统测试 第二阶段:2010年10月到2010年11月份搜集各个部门的报表需求计划,并制订相关的报表;短信平台部分自11月份开始测试发送相关短信 第三阶段:2011年11月到2011年1月培训铸造分厂、铸一分厂、铸二分厂质检员,并将报表系统配置铸造分厂,根据铸造分厂的需求修改系统并制订铸造所需的相关报表 八:实时措施 第四阶段:2011年2月开始将系统部署到铸造分厂使用,整体进行测试并根据需求修改系统并制订相关的报表 第五阶段:短信平台部分自2011年8月份由短信猫升级为MAS服务器后,在公司全面配置测试实施(包括会议通知、传统文化学习通知、生产指标、销售指标等短信发送) 第六阶段:报表系统自2011年6月份开始全面实施包括铸造公司、加工公司、仓库、销售等部门 第七阶段:报表管理系统(包括报表系统、短信系统)正常运行 根据每天录入的数据 自动汇总 定时短信 即时短信通知 报表管理平台BS端 “亮点”展示 使用前 使用后 每逢公司开会或其他事务通知, 办公室打电话逐个通知,有时可能 无人接听,导致延误;同时也加大 办公室的工作负担。 使用后,鼠标轻松操作记下,将各个会议 通知发送到参会人的手机,实时准确发送 只要联网 输入 :8028 无论在家还是出差都可以查看相关数据 使用前 使用后 公司都是通过局域网链接 在公司内部可以方便链接局域网 并通过OA,共享等获取相关的数据;但是出差或者在家等,就无法查看数据了 “亮点”展示 在公司领导的支持下,信息办经过努力,和移动通讯供应商达到了共识,由移动供应商免费为我公司提供了一台最新型的交换机,不但一下子解决了机房空间的问题,而且由于是新型设备,功能强操作简单,解决了维修难题,提高了通讯质量。 改善前 改善后 联通提供的老式交换机,不但机身大占据机房较大空间而且功能不强,无法实现计费功能,设备的相关零部件已经停产,维修成本较高的同时;交换机自从出现问题后,迟迟得不到维修和处理,给通讯质量造成了一定障碍。 “亮点”展示 十三、效益分析 1.减少了车间数据汇总统计、打印的繁琐,抽出更多的 精力投入生产 2.外出、在家输入网址,即可查看公司生产等相关信息 3.生产、库存、销售等信息自动汇总形成短信发送到相关 领导手机,无论何地都可以掌握公司运营状况 4.公司内部会议、公司其他事务通过短信平台轻松准确的 发送到与会者手机,减少逐个电话通知工作量的同时,也增 强了时效性。 5.各项生产数据统一保存到公司数据服务器、并定时备份, 安全可靠、方便后续的查看,避免纸张数据的丢失。 结 束 语 不断改进,不断优化,提高工作效率 全员参与,持续改进,提高工作效率! 减轻领导和车间质检员汇总数据的负担,及时准确的将生产数据呈现给领导以供决策,从而为公司发展战略和经营目标的实现保驾护航! 发布到此结束欢迎批评指正 * 欢迎进入 领导查询系统 —西排集团信息中心 西排公司 信息网络小组 行动 成果 方法 一、选题背景 公司以往一直是采用车间打印纸质报表送领导查看,掌握各车间、各产品的生产状况。每天不仅要打印大量的纸质报表,浪费成本不说最重要的是数据传递不及时,影响领导对生产状况的宏观调控。并且各车间、公司领导对每周每月的数据还要手工制表统计,增加工作负担还会影响数据的准确性,也不利于数据的保存,因此领导查询系统的建立必不可少,对工作效率的提高有不可估量的作用。 提高工作效率 数据传递 减少打印纸质文件 人工送递报表不及时的 情况,影响领导决策。 数据统计、保存 减少人为手工统计 数据负担、增加统计 准确性和数据存储的 持久性。 二、小组简介 小组名称:信息网络组 课题名称:报表管理平台 活动时间:2010.4—2011.12 小组组长:程景胜 小组副组长:乔永涛、刘文生 小组成员: 林延彬、赵超、郭焘 提高工作效率 部门需求 统计数据更准确、快捷,随时随地查阅数据。 减少打印巨量报表的成本。 方便信息传递,事务传达 员工心声 减少每天送报表负担。 减少每周每月统计数据负担。 数据保存持久,出现疑问有据可查。 公司要
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