米甸镇学籍培训例析.ppt

米 甸 镇全国中小学生学籍信息管理系统培训 李 文 二0一三年九月十六日 一、背景和目标（二） 3、全国学籍管理系统的使用是对学籍管理、学生资助、义务教育经费保障、营养改善计划、事业统计、日常管理进行全面、全程的信息化管理，为中央科学决策提供坚实保障。对学生学籍号进行全国统一编码，学籍号是：一人一号，终身不变。4、系统为什么现在不由营养办来使用，学籍管理我们不是用着 “云南省学业水平考试管理系统”了嘛，两个系统怎么办？ 三、数据和照片采集（一） 在之前我们的纸质采集工作就已经开始，下发了“学校基本信息表”.xls、“学生基本信息表”.xls，要重视这两表纸质的数据采集。“学生基本信息表”中“填表人”，建议要家长签字确认，“审核人”由班主任签字确认，“学校名称”处盖学校章，否则将来某学生信息一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，学校可能要承担责任。所以，要以班为单位装订成册，长期留存。 纸质采集表中，都需要填写汉字 ，不填数字代替。如：性别等。 全国中小学生学籍信息管理系统的数据采集是本校学籍的在校学生，是到每个年级、每个学生。由于前期营养办做了大量工作，得到了上级的认可，这次我们采集的基础数据就是用营养办前期的数据提供给大家。高中学校没有，只得根据“云南省学业水平考试管理系统”导出数据后进行采集录入。 三、数据和照片采集（二） 数据采集模板：1、每个学生的基本信息数据实行一次采集，不能有漏采；2、数据采集是从营养办的“数据采集模板”.xls中把数据复制粘贴到从“全国中小学生学籍信息管理系统”中导出的“数据采集模板”.xls中，演示。 新旧模板大同小异：不同：1、多了“是否进城务工人员随迁子女”一项xls；2、有些项目需要修改，如：“是否留守儿童”下拉框选项有了改变.xls；3、必填写的项目多了“成员2”，原来只需要填写一个成员1就行.xls；4、新模板多了可以“检查”、“打印”等功能.xls。 数据采集导入新模板后，可以以班为单位必须认真核对，多的删除，少的补上，对学生的每一项信息再作检查、修改、完善和补充，确保信息真实、准确、完整。 三、数据和照片采集（三） 采集中的特殊情况： 1、省外回来的不管哪个年级都要采集； 2、省外（除高中）、本省县外学籍在你学校的要采集； 3、15号转入没有成功但人已经在你校的要采集，转出没成功的要跟家长、学生取得联系，确保在一个学校取得采集； 4、休学还没复学的要采集给下一级； 5、高中借读的回学籍学校采集（要通知到借读学生），高中“学生来源”是有借读选择，但是我们还用着省系统，将来要对接，防止信息错误，现在要求回原籍学校采集。 6、初高中的复读生不采集； 7、已经流失的学生，请学校积极联系家长及学生，做思想工作，让学生回校读书。如果经动员学生不返校就读，则视为辍学，不需要采集该生信息。 三、数据和照片采集（四） 数据录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版会根据校验规则自动检查录入数据的准确性，有问题会提示，会在EXCEL表中增加一个“错误信息”.xls，然后改正确，再“开始检查”，直到没有“错误信息”才能导入系统。 数据采集模板最好按年级或班级保存EXCEL模板数据并分批导入，导入数据没有多少条的限制， EXCEL命名：如：XXX学校 全部学生.xls；XXX学校 Y年级.xls。 三、数据和照片采集（五） 照片采集是到每一个年级，每一个学生。 不可以使用原有照片，要重新采集。 照片要求： （1）淡蓝色背景颜色， 近期正面免冠彩色头像数码照片。 （2）照片规格:260(宽)× 320(高) （即一寸照片即可） ，分辨率150dpi以上。 （3）人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3。 （4）数码照片要求为jpg格式。 （5）照片文件大小应小于60K。 三、数据和照片采集（六） 照片的命名规则 ： （1）有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。 （2）无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。 照片采集后，文件夹需要压缩才能进行导入，注意 ：照片压缩后请查看压缩文件中是否包含除照片外的其他文件 ，有的要先删除才能上传 。 四、指标讲解 1、数据采集模板必须从“全国中小学生学籍信息管理系统”中导出，不能修改格式，有下拉框的只能选择内容填写。.xls 2、不是红包字段的县上没有要求的可以不用填写 。.xls 3、下面详细讲解“数据采集模板”中的各项指标。 学校标识码 “学校标识码”是进入教