行政公文写作1(种类、格式)讲课.ppt

1. 行政公文概说 1.1 什么是行政公文： “行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。通常称“文件”。 1. 行政公文概说 1.2 行政公文的特点： 1. 法定效力：作者的法定性以及公文内容的法定性； 是权利和威信的象征。 2. 工具性： 是国家进行管理活动， 行使行政职权的重要工具。 3. 规范体式：根据权限、适用范围选择公文种类； 固定格式，行文有方向，制办有程序。 1. 行政公文概说 1.3 行政公文的种类： 根据国务院2012年4月16日发布的《党政机关公文处理工作条例》的规定，行政公文包括15种。 即：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 1. 行政公文概说 最常用的公文： 通知、报告、请示、批复、函和纪要 1. 行政公文概说 按行文方向划分： 下行文：上级机关对其所属下属机关发送的公文 如命令（令）、决定、公告、通知、通报、批复 注意事项： 下属机关受双重上级领导时，一个上级机关下行批复，或专门性决定和通知时，应当根据需要，抄送给另一个上级机关。 上级机关不可与下级机关联合向基层行文。例市政府不可与市公安局同时行文给县政府。 1. 行政公文概说 按行文方向划分： 平行文：平行机关或不相隶属机关之间因工作需要而相互往来的文书。 注意事项： 选对文种——函、周知性通知 写法上做到态度谦和，多用商量语气，不能强加于人，不能用指示性口吻。 1. 行政公文概说 按行文方向划分： 上行文：具有行政隶属关系的下级机关向上级机关呈送的公文， 注意事项： 选对文种，不能越级 受双重领导的机关，在向上级报送“请示”时，应主送一个上级机关，抄送另一个上级机关，不可一并主送。 1. 行政公文概说 1.4 行政的制发程序： 拟稿：起草文件 核稿：审核观点、文字、内容、体式（办公室/业务部门） 把口：审核政策、措施、手续、体式、文字（办公室主任） 签发：经领导人签发即产生效力 印制：排版印刷装订 封发：发文登记。封发时，除亲启外，一般要注明受文机关或办公室收，以方便及时处理 归卷：盖完公章即为正本，需留出一式二到三份连同盖过公章的原稿归卷。 2. 行政公文格式 2.1 行政公文格式依据： 2. 行政公文格式 2.2 公文纸张及排版印制要求： A4型公文用纸页边及版心尺寸 2. 行政公文格式 课堂练习1： 浙江省财政厅、浙江省物价局打算上报一份机密、加急报告给中央财政厅。恰巧，这份文件是2011年的第17号文件，由腾金鱼，马桂花，艾丰三人签发。 请根据以上信息，手写一份版头。用框框来代替空格。 2. 行政公文格式 2.3.1 版头要素： 2. 行政公文格式 2.3.1 版头要素： 2. 行政公文格式 2.3.1 版头要素： 2. 行政公文格式 2.3.1 版头要素： 2. 行政公文格式 2.3.1 版头要素： 2. 行政公文格式 课堂练习1： 浙江省财政厅、浙江省物价局打算上报一份机密、加急报告给中央财政厅。恰巧，这份文件是2011年的第17号文件，由腾金鱼，马桂花，艾果三人签发。 请根据以上信息，手写一份版头。用框框来代替空格。 2. 行政公文格式 2.3.2 主体要素： 2. 行政公文格式 2.3.2 主体要素： 2. 行政公文格式 2.3.2 主体要素： 2. 行政公文格式 2.3.2 主体要素： 2. 行政公文格式 2.3.2 主体要素： 2. 行政公文格式 2.3.2 主体要素： 2. 行政公文格式 2.3.2 主体要素： 2. 行政公文格式 2.3.2 主体要素： 2. 行政公文格式 2.3.2 主体要素： 2. 行政公文格式 2.3.2 主体要素： 2. 行政公文格式 2.3.2 主体要素： 2. 行政公文格式 2.3.2 主体要素： 2. 行政公文格式 课堂练习2： 接着练习1，起草文件《关于要求设立xx自贸区的请示》的主体部分，附件3份，分别是1.浙江省XXX现状。2.设立XX自贸区的优势。3.设立XX自贸区的初步规划。成文时间，2014年9月29日 请根据以上信息，手写一份主题。用框框来代替空格，（第一行）代替换行。 2. 行政公文格式 2.3.3：版记要素 2. 行政公文格式 2.3.3 版记要素： 2. 行政公文格式 2.3.3 版记要素： 2. 行政公文格式 2.3.3 版记要素： 3. 行政公文写作练习 课后作业： 根据PPT，以及其他模板，将课