01第一 差旅计划.pptVIP

第一讲 差旅计划1 差旅计划 第一讲 差旅计划2 洽谈业务 庆贺开业 解决纠纷 第一讲 差旅计划3 安排日程、预订机船票和旅馆、整理随身携带的洗漱用品、预支差旅费，准备必须需的文件资料和领导在各种不同场合的发言提纲等。如果与领导同行，不仅要做好工作上的助手，还要做好生活上的助手；如果留在家里，同样要做好自己承担的各项日常工作。 第一讲 差旅计划4 如果不是忘了带合同文本，就是在日程安排上出现撞车，那会给领导，也会给自己惹出不少麻烦 第一讲 差旅计划5 与平时在公司办公不同，领导在出差过程中的工作节奏更快，而且对秘书的指示也会相应增多，因此这就要求秘书有更高的效率。 案例：总经理差旅安排1 总经理办公室 李总：小王，我计划下周去合肥出差一趟，实地考察一下公司在那里设分部的可能性。你先草拟一份我这次商务旅行计划，有些细节需要具体和对方落实后再定。喏，你没有这方面经验，这里是一份旅行计划表供你参考。 案例：总经理差旅安排2 飞回广州 飞机上 民航班机 9：00—10：30 准备返回广州 去往合肥机场 出租车 6：30—8：30 举行宴会，召待相关新老客户和地方官员 合肥饭店宴会厅 5：00——6：30 召开分公司和地接公司有关人员会议 合肥饭店会议厅 3：30—5：00 准备下午会议 地接公司安排的合肥饭店 午餐和午休 12：00——3：00 去往分公司视察 与分公司