OA系统要点解剖.doc

1 功能 1.1 日常办公 ??? 网上审批??? 公文处理??? 收文处理来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环发文处理公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等。 ??? 工作监控??? 领导对工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。 内部通讯??? 电子邮件??? 在线短信 ??? 在线实时交流和留言信息发布平台 ??? 电子公告??? 电子论坛??? 电子刊物4 文件管理??? 文件管理??? 文件的存放、阅读和查找的检索 ??? 文件库设置??? 根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次按需设置级次级次。 访问权限5 会议管理 ??? 会议计划计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询会议纪要：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件与查询。 6 机构管理 组织机构??? 组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。 权限划分??? 所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予。 7 系统管理 ??? 组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块管理与维护。 8 辅助办公 物品管理??? 办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损。 车辆管理??? 车辆资料登记、车辆实时状态查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度。 资源管理??? 可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度。 图书管理??? 图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。 领导活动安排??? 领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。 名片管理??? 名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片。 信息采编??? 提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。 图2 办公用品采购审批流程示例 图3 材料采购审批流程示例 2.4 信息中心 2.5 人事机构 2.5.1 人事基本信息 ??? 人事信息维护主要包括增加人员、修改人员信息、人员履历信息等。 2.5.2 人事调动和分配 ??? 人员从一个部门调到另一部门，并分配职位；人身兼多职，包括跨部门兼多职。 2.5.3 离职人员管理 ??? 离职人员的信息，可将该员工复职。 2.5.4 部门人事信息查询 ??? 部门主管查看所管部门员工的基本信息。 2.5.5 全体人事信息查询 ??? 董事长、总经理、人力副总和经授权的高层人员人员查看全体员工的基本信息。 2.5.6 当前操作员的个人信息显示 2.5.7 系统当前在线人员显示 ??? 显示当前在线人员。 ??? 查看离线人员的留言信息。如果将鼠标移到某一人名上时，则会显示该人员的联系方式（电话、手机、分机、呼机）。 2.6 考勤管理 2.6.1 请假/销假 ??? 员工填写、删除、修改请假单，查看个人请假信息；已发生的请假填写实际的请假时间，即进行销假处理。 ??? 删除（修改）请假申请 ??? 请假单未审批前或审批情况为不同意的，删除或修改请假单信息，审批不同意的请假单修改后重新审批。 ??? 事后填写请假单，自动完成销假、销假核准。 2.6.2 销假核准 2.6.3 加班/确认 ??? 管理人员填写、删除、修改加班申请，查看个人加班申请信息。已发生加班填写实际的加班时间，进行加班确认处理。 ??? 删除（修改）加班申请. ??? 加班申请审批。 ??? 加班确认 2.6.4 加班核准 2.6.5 生成考勤统计 2.6.6 考勤统计查询 2.6.7 个人考勤信息查询 2.6.8 全部考勤信息查询 2.6.9 考勤参数维护 2.6.10 休息日设置 2.7 工作计划 2.7.1 计划类别管理 2.7.2 报告类别管理 2.7.3 工作计划管理 ??? 新增及编辑工作计划 ??? 查看工作计划完成情况 ??? 查看计划已发生的费用 ??? 计划的分解 ??? 填写工作报告 2.7.4 填写工作日志 ??? 员工填写每天的工作日志，可以上传附件。 ??? 员工可随时查询已经填写过的工作日志。 2.7.5 全体日志查询 2.7.6 全部计划查询 2.7.7 日志参数设置 设置员工可修改日志的日期范围。 2.8 公文流转 2.8.1 发文拟制 ??? 编辑（新增）公文正文，上传公文附件，定制公文流转工作流。 2.8.2 收文登记 ??? 签收、登记处理，包括：新增、录入、编辑、导入，上传附件，定制流转工作流。 2.8.3 公文办理 ??? 发文草拟、发文审核、发文会签 10 部长审批 人力副总审批/备案 总经理审批